بدأت ادارة المعلومات والاحصاء والبحوث المؤسسية بوزارة التربية والتعليم بتوثيق نتائج امتحانات النقل بدءا من الصف الأول الابتدائي وحتى الثاني الثانوي لجميع مدارس الدولة الحكومية عن العام الدراسي الماضي على أشرطة الميكروفيلم. جدير بالذكر ان نظام كنترول الثانوية العامة المعمول به حاليا بالادارة يقوم بتوثيق النتائج. جاء ذلك ضمن خطة ادارة المعلومات للعام الدراسي المقبل والتي تقدمت بها حمامة الغيث مديرة الادارة الى شيخة الشامسي وكيل وزارة التربية المساعد للبرامج والمناهج التعليمية كما رشحت مديرة الادارة عددا من البحوث وسيتم اختيار مجموعة لطرحها على الميدان. كذلك تقوم ادارة المعلومات هذا العام بتطوير قاعدة البيانات الاحصائية وتحديثها بالتعاون مع قسمي الدراسات وتطبيقات الحاسب الآلي والشبكات وذلك من أجل استخراج التقارير الاحصائية الفورية من قاعدة البيانات الاحصائية المتوفرة لديهم لتلبية الطلبات الفجائية. كما تقدمت ادارة المعلومات بمشروع لرفع مستوى الاداء التوثيقي وتطوير العمل بالمكتبة الوثائقية الى فهرسة وتصنيف وتكشيف محتويات المكتبة الوثائقية وتوثيق القرارات الوزارية والادارية والتعاميم. وقد انتهت الادارة من اعداد المستخلصات التربوية للعام 97 وكذلك الانتهاء من اعداد دليل القرارات الادارية لعام 98. وكان لقسم الشبكات والدعم الفني نصيب من هذه الخطة فتقدم بمشروع تعميم نظام البريد الألكتروني المرحلة الاولى منه وتم توقيع العقد مع الشركة المنفذة للمشروع للبدء في انشاء شبكات داخلية بالمناطق التعليمية وربط مختلف ادارات ديواني الوزارة بشبكة حاسوب حيث تهدف ادارة المعلومات بالتربية الى الغاء المستندات الورقية وسرعة الحصول على المعلومات. كما تبدأ ادارة المعلومات بوزارة التربية هذا العام استكمال ربط باقي المدارس الحكومية بشبكة حاسوب لتعميم نظام القيد والقبول والتقويم والامتحانات وكذلك نظام الاحصاءات التربوية على جميع مدارس الدولة حيث بدأت التربية مشروعها بثلاث مناطق تعليمية دبي والشارقة وعجمان. كذلك وقعت وزارة التربية عقدا مع الشركة المنفذة لاستكمال مشروع تدريس منهاج الحاسوب بالمرحلة الاعدادية وتعميمه وبدأت في مجال العمل على توفير اجهزة الحاسوب وملحقاته لمختبرات المدارس بالاضافة الى استكمال مشروع تجهيز مراكز مصادر التعليم المرحلة الثانية من خلال تزويد 40 مدرسة تأسيسية بأجهزة حاسوب وتعميم نظام البريد الالكتروني وتأمين الخدمة لكافة المدارس الحكومية. وأوردت ادارة المعلومات ضمن خطتها ايضا مشروع نظام المخازن العامة وتنفيذ الحركة المخزنية على اجهزة الحاسوب لرفع الكفاءة الادائية للمخازن بأبوظبي ودبي وتوفير خطط اتصال بينهما وبين ادارة المعلومات. كما يساعد نظام المخازن على ميكنة جميع الاعمال اليدوية لدى ادارة المشتريات والمخازن من اجل ضبط محتوياتها وكذا المخازن الفرعية والحصول على المعلومات الفورية عن محتوياتها وضبط عهد الادارات والمناطق التعليمية والمدارس. وبدأ ادارة المعلومات في مشروع لبرنامج الكادر التعليمي وتوفير بيانات عن الهيئات التعليمية والادارية والفنية بمدارس الدولة والمناطق التعليمة ومتابعة اجراءات الوزارة على هذه الهيئات. وتقوم حاليا بدراسة وتحليل وتصميم اعمال التشكيلات والترشيحات والخطة المدرسية والسجل التراكمي الخاص باحتياجات كل منطقة ومدرسة بما يخدم الادارة التربوية وادارة توظيف الموارد البشرية. وهناك مشروع نظام بنك الاسئلة والذي يبدأ العمل فيه العام الدراسي الجاري بتسهيل عملية تحضير اسئلة الاوراق الامتحانية واضفاء السرية على عملية تحديد الاسئلة بحيث يتم ذلك آليا. كتب محسن راشد