تمكنت هيئة الصحة بدبي من تحقيق قفزة نوعية في مجال المشاريع المتكاملة للتحول الذكي لعمليات إدارة العقود والمشتريات خلال الفترة الماضية.
والتي ساهمت بشكل فاعل في تعزيز شفافية وموثوقية وتنافسية عمليات التعاقد والعطاءات التي تطرحها هيئة الصحة بدبي، وتحقيق الاستثمار الأمثل لوقت الموظف عبر تحويل المعاملات الورقية إلى إلكترونية بالكامل، وتقليل الوقت والجهد على المراجعين للحصول على الخدمة بكل سهولة ويسر.
كفاءة
وأكدت المهندسة إيمان الجلاف مديرة إدارة العقود والمشتريات بهيئة الصحة بدبي أهمية النتائج التي حققتها مبادرة المشتريات الذكية لإدارة العقود والمشتريات والتطبيق المتكامل للتحول الذكي لمشاريع الأتمتة ودورها في رفع كفاءة ودقة كافة الإجراءات الخاصة بالعملية الشرائية والتعاقدية وعمليات المزايدات التي تطرحها الهيئة.
مشيرة إلى أن هيئة الصحة بدبي تعد الهيئة الأولى على مستوى حكومة دبي تقوم بربط عملية تسجيل الموردين مع الدائرة الاقتصادية بدبي، مما ساهم في اكتمال ربط كافة مراحل الدورة الشرائية والتعاقدية من طلب الشراء حتى الدفع على النظام.
وأوضحت الجلاف أن هذه المشاريع ساهمت بشكل فاعل في خفض فترة الدورة الشرائية بمعدل 27%، ورفع كفاءة العمل، والتخلص من استخدام الملفات الورقية بمقدار 250,000 ورقة سنويا،.
وتحقيق أقصى درجات الرضا للمتعاملين من خلال خفض زيارات الموردين إلى مقر الإدارة العامة للهيئة بمعدل 7500 زيارة سنوية لاستلام أوامر الشراء الورقية ودفع قيمة مستندات مناقصات الخدمات التخصصية والمشاريع الهندسية، وتسليم العروض يدويا بصندوق العطاءات وتسجيل وتأهيل الموردين.
وهو الأمر الذي ساهم في رفع نسبة سعادة الموردين بنسبة 7% والمتعاملين الداخليين لإدارة العقود والمشتريات بنسبة 8% إضافة إلى خفض القيمة التقديرية للعمليات الشرائية والتعاقدية بنسبة 12% وبما تصل قيمته التقديرية الى (350,000 درهم) من خلال خفض تكاليف الأوراق وأرشفة الملفات الورقية وخفض عدد الرحلات اللوجستية المطلوبة لنقل الملفات.
وأشارت إلى أن مشاريع الأتمتة ساهمت في تحديث 28 نشاطا ضمن العمليات الرئيسية للإدارة من خلال مشروع إعادة هندسة العمليات وبالتوافق مع التحول الذكي للعمليات، وتطبيق افضل معايير الحوكمة والشفافية على كافة العمليات الشرائية والتعاقدية في هيئة الصحة بدبي، وعقد اكثر من 85 ورشة عمل داخلية للمستخدم الأخير للتدريب على الأنظمة الإلكترونية المطبقة.
وقالت إن الهيئة قامت خلال الفترة الماضية بإنجاز حزمة من مشاريعها الذكية المتعلقة بتفعيل خاصية الاعتماد الإلكتروني في نظام تجاري لإدارة المناقصات للعمل على رفع كفاءة وفاعلية العملية الشرائية وتنفيذ المناقصات بسرعة وفاعلية، وتطبيق أنظمة المشتريات المتقدمة الخاصة بطرح وإدارة مناقصات المشاريع الهندسية والعقود التخصصية.