أعلنت هيئة الطرق والمواصلات في دبي عن انتهائها من تطبيق المرحلة الأخيرة من نظام احتساب التكاليف الآلي، والذي يختص بتجميع وإصدار بيانات مالية وإحصائية للأنشطة التشغيلية في الهيئة وهو نظام مالي متطور يسهم في الرقابة على تكاليف تلك الأنشطة لرفع كفاءتها. وتأتي هذه الخطوة تحقيقاً للغاية الاستراتيجية السادسة «الاستدامة المالية».
وأفاد أحمد علي الكعبي، مدير إدارة تنفيذي المالية بقطاع خدمات الدعم الإداري المؤسسي في الهيئة بأن إطلاق نظام احتساب التكاليف الآلي يُعد الأول من نوعه على مستوى حكومة دبي، وهو وسيلة علمية متطورة لتسجيل وتحليل الخدمات الرئيسة بالهيئة، مع عرض البيانات بطريقة مُنظمة عبر تقارير دورية لتوضيح أداء ونتائج الأنشطة التشغيلية، وتحديد تكلفتها وإيراداتها بشكل مفصل يشمل تكلفة المحطات ووسائل النقل والخطوط والركاب والكيلومترات والرحلات، وتكلفة المواقف العامة ومتعددة الطوابق ونسبة الإشغال، وبوابات سالك، وتكلفة صيانة الطرق والجسور والأنفاق، ومعاملات ترخيص المركبات والسائقين، وهو الأمر الذي يساعد الهيئة على تقديم خدماتها بالجودة اللازمة وبأقل التكاليف، في إطار الإدارة الحديثة لأنشطتها بما يضمن تحقيق العائد المستهدف.
كفاءة
وأضاف الكعبي أن الأهداف المخطط لها لتطبيق هذا النظام تتمثل برفع كفاءة احتساب التكاليف لعشرة أنشطة رئيسة ومختلفة باستخدام منهجيات موحدة لتحديد التكاليف واتباع أسلوب التكاليف المعيارية عن طريق الربط الآلي مع 14 نظاماً تشغيلياً بالهيئة بنظام موحد لتجميع البيانات وتحليلها ومتابعتها بشكل آلي دقيق مما يوفر الوقت والجهد اللازمين لإنجاز المهمة، كما وضح أن النظام يعمل أيضاً على سرعة توفير البيانات المالية للتخطيط ورقابة الأنشطة المالية المتعددة، واتخاذ القرارات المتعلقة بتسعير خدمات الهيئة، وإعداد الموازنات التخطيطية والرقابية، ويسهم بشكل رئيس في تحقيق أقصى كفاءة تشغيلية وأكبر قدر من العائد الربحي إضافة إلى أن نظام احتساب التكاليف الآلي يعمل بفعالية على اكتشاف مواطن زيادة التكاليف وأي انحرافات أولاً بأول مما يعني الإسهام في اتباع الطرق المثالية لتخفيض التكاليف لتنفيذ الأهداف المرسومة.
النظام يختص بإصدار بيانات مالية وإحصائية للأنشطة التشغيلية