أعلنت الهيـــئة الاتحـــادية للهويّة والجنسية عن إتاحة نظام الاستمارة الإلكترونية للشركات الراغبة بإنجاز الخدمات المتـــعلّقة ببــطاقة الهــــوية ذاتيّاً لموظــفيها ومستـــخدميها سواء كانت خدمــات التسجـــيل الجديد أو تجديد بطاقة الهـــويّة أو استبدالها، الأمر الذي يمكّـــن الشركات المســتخدمة للنظام من تقديم ومتابــــعة طلبات موظفيها لدى الهيـــئة بشكل ذاتي ومباشر.
خدمات ذكية
وتأتي هذه الخطوة في إطار سعي الهيئة إلى تحقيق رؤية القيادة الرشيدة والمستهدفات الحكومية المنبثقة عنها باستكمال تحويل ما نسبته 80% من الخدمات التي تقدّمها الهيئات والمؤسسات الاتحادية إلى إلكترونية وذكية بحلول العام 2018، وحرصها على تنويع قنوات تقديم الخدمة التي تتيحها لمتعامليها من الأفراد والمؤسسات بالاعتماد على أحدث وسائل التكنولوجيا الرقمية وعبر القنوات التي يفضلون استخدامها بهدف إسعادهم ورسم الابتسامة على وجوههم.
وتهدف الهيئة من خلال الخدمة الجديدة إلى تمكين الشركات من تقديم طلبات إصدار وتجديد واستبدال بطاقة الهوية لموظفيها بشكل جماعي الأمر الذي يسهّل عليها عمليّة متابعة هذه الطلبات ويختصر الوقت اللازم لإنجازها من خلال التعامل معها كحزمة واحدة وتسهيل عملية استلام تلك البطاقات وتوصيلها إلى أصحابها.
وقال ناصر العبدولي مدير إدارة دعم مراكز سعادة المتعاملين في الهيئة الاتحادية للهويّة والجنسية إن النظام يوفّر على الشركات التي تتحمّل تكاليف إصدار بطاقات الهويّة لموظفيها رسوم الطباعة ويمكّن الشركة المستخدمة من ضبط عملية تقديم الطلبات وتنظيمها بشكل ينسجم مع أولوياتها، والحدّ من الأخطاء في البيانات وضمان سرعة طباعة البطاقات في الوقت المحدد، وتسهيل عملية تعديل البيانات.
شروط
وأوضح العبدولي أن الهيئة حددت عدداً من الشروط الواجب توفّرها في الشركات الراغبة في الحصول على النظام، وهي أن لا يقل عدد موظفي الشركة الواحدة أو مجموعة الشركات العائدة لنفس الكفيل عن 500 موظف، وأن تكون مرخصة من قبل الجهات المختصة، وأن تقوم بالتوقيع على العقد الذي أعدته الهيئة لتنظيم هذه العملية، إلى جانب تقديم طلبها مشفوعاً بجميع المستندات والأوراق اللازمة وهي رسالة رسمية موقعة حسب الأصول تطلب فيها استخدام نظام الاستمارة الإلكترونية الخاص بالشركات وصورة من الرخصة أو الرخص التجارية، وكشف بعدد الموظفين العاملين لديها مصدّق من وزارة الموارد البشرية والتوطين.
وأضاف إنّ الاستمارة الإلكترونية تتميز بالديناميكية والبساطة، وهي متوفّرة باللغتين العربية والإنجليزية.