أشاد سمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي ولي عهد ونائب حاكم الشارقة ورئيس المجلس التنفيذي بجهود هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف ودائرة التخطيط والمساحة في تعزيز تعاونهما المشترك لاعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية.

جاء ذلك خلال حفل أقيم بمقر دائرة التخطيط والمساحة بمناسبة استكمالها لمتطلبات اللائحة التنفيذية لهيئة الشارقة للوثائق والأرشيف واعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية كأول جهة حكومية في إمارة الشارقة تعتمد النظام.

حضر مراسم الحفل المستشار سلطان علي بن بطي المهيري الأمين العام للمجلس التنفيذي لإمارة الشارقة والذي بدوره نقل تحيات سمو ولي العهد وإشادته بامتياز النظام والتعاون بين الجهتين، ووقع قرار اعتماد هذا النظام المهندس خالد بن بطي المهيري رئيس دائرة التخطيط والمساحة وصلاح سالم المحمود مدير عام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، بحضور عدد من كوادر الجهتين ولفيف من المدعوين والإعلاميين.

ونص المشروع على أن تعتمد دائرة التخطيط والمساحة نظام تصنيف وثائقها الخصوصية وخطة مدد استبقائها ومصيرها النهائي والذي تم إعداده بالتنسيق مع هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف وفقاً لإحكام اللائحة التنفيذية لقانون الهيئة على أن تتولى سائر الوحدات الإدارية للدائرة تطبيق مضمون هذا النظام بجميع مكوناته، كما يهدف النظام إلى حفظ الوثائق المهمة لتاريخ الإمارة وتوفير وقت الموظفين لتيسير الوصول إلى الوثائق وتوفير المساحات التخزينية للملفات.