تشارك هيئة الشارقة للوثائق والبحوث، في فعاليات أسبوع الابتكار، بمركز إكسبو الشارقة، بعدد من المبادرات التي ترتبط بالتوثيق والأرشفة والنبش في الذاكرة الشفهية، والتعرف إلى الأماكن والشخصيات التي كانت حاضرة في الفترة الماضية، وذلك لمن يرغب من المواطنين خصوصاً، ومن السكان عموماً، ومن بين تلك المبادرات، يمكن الإشارة إلى مبادرة ذكريات شارقتي، ومبادرة وثق تاريخك، ومبادرة شاركنا أرشيفك، ومبادرة ذكريات أول.
وفي مبادرة شاركنا أرشيفك، التي تركز على فكرة تجميع وثائق وصور قديمة، وبطاقات هوية وشهادات ميلاد، من أجل توثيقها لمن يرغب من السكان، وتقديم نسخ عنها، ليس بالضرورة الأصلية، فهي من حق صاحبها، وكل ذلك وفق رغبته وخياره، ما يعني أن الأمر ليس ملزماً لأحد. وتعتبر هذه المبادرة، مساهمة في إثراء وتوثيق التاريخ، من خلال مشاركة الشخص بأرشيفه، سواء صورة أو خريطة أو مخطط أو رسالة أو قصيدة أو جريدة، ويعرض هذا الأرشيف في منصة الهيئة خلال أيام أسبوع الابتكار.
إن مثل هذه الفكرة، تعطي تصوراً ما، كيف كانت تلك البطاقات والشهادات في تلك الأيام، وتقوم الهيئة بتوزيعها وفهرستها وتنظيمها، وفق عناوين عامة أساسية، مثل التعليم، الصحة والسلامة، الرياضة والشباب، وقد بدأ هذا المشروع يرى النور منذ نحو شهر، والهدف منه محاولة الحصول على أكبر قدر من المعلومات والأرشيف، من أجل الأرشفة لتلك الأيام، والعمل على توثيقها من خلال الصور والأوراق والمستندات، وقد تم تعميم الفكرة والتواصل على الجميع، من خلال مختلف وسائل الاتصال والتواصل مع الجمهور.