بحثت دائرة شؤون الضواحي والقرى مختلف احتياجات المنطقة الشرقية من مجالس الضواحي بالشارقة، وآليات بدء الإنشاء للمجالس، في إطار ترجمة رؤية صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي، عضو المجلس الأعلى للاتحاد حاكم الشارقة، نحو تعزيز التلاحم المجتمعي، وتقوية أواصر الترابط الاجتماعي، وتوطيد العلاقات بين الجيران وأهل الحي السكني الواحد.
جاء ذلك خلال الاجتماع الذي انعقد في مقر دائرة التخطيط والمساحة بمدينة خورفكان، بحضور كل من الشيخ ماجد بن سلطان القاسمي مدير دائرة شؤون الضواحي والقرى، والمهندس يوسف العثمني مدير شؤون الأفرع في دائرة التخطيط والمساحة، والمهندس عبدالرحمن النقبي مدير دائرة التخطيط والمساحة فرع خورفكان، والمهندس عبدالله مخلوف مدير دائرة التخطيط والمساحة فرع دبا الحصن، والمهندس أيمن النقبي مدير دائرة التخطيط والمساحة فرع كلباء.
وثمن الحضور فكرة إنشاء مجالس الضواحي التي بلا شك عززت أواصر الترابط الاجتماعي، ولا يقتصر دور الدائرة على الجانب الإصلاحي من العمل، إنما يمتد ليشمل الجانب التطويري للمناطق والأحياء، من خلال تنظيم الفعاليات وعقد الدورات وورش العمل، والتي يتم التخطيط لها في الأقسام المختصة في الدائرة، وتنفيذها من قبل مجالس الضواحي.