أصدر صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة قراراً إدارياً رقم 13 لسنة 2016 بشأن إنشاء وتشكيل لجنة لاستضافة إمارة الشارقة لمقر برلمان الطفل العربي.
ونص القرار على أن تُشكّل لجنة مستقلة لاستضافة إمارة الشارقة مقر برلمان الطفل العربي برئاسة خولة عبد الرحمن الملا رئيس المجلس الاستشاري لإمارة الشارقة، وعضوية كل من: أحمد محمد راشد الجروان رئيس البرلمان العربي، ونائباً لرئيس اللجنة، ومنصور محمد بن نصار المستشار القانوني بمكتب سمو الحاكم، وعائشة سالم بوسمنوه عضو البرلمان العربي، وعبد الله إبراهيم دعيفس المهيري رئيس لجنة الشؤون التشريعية والقانونية والطعون والاقتراحات والشكاوى بالمجلس الاستشاري، وجاسم عبد الله النقبي عضو البرلمان العربي، أحمد سعيد الجروان الأمين العام للمجلس الاستشاري.
وتكليف يوسف حسن آل علي المستشار القانوني للمجلس الاستشاري بمهام مقرر وأمين سر اللجنة.
كما نصّ القرار على أن تتولى اللجنة ممارسة المهام والصلاحيات التالية: التنسيق مع جامعة الدول العربية والبرلمان العربي لتأسيس برلمان الطفل العربي، ورسم السياسة العامة لمرحلة تأسيس برلمان الطفل العربي بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية، ووضع الإطار القانوني والنظام الأساسي لإنشاء برلمان الطفل العربي، وتحديد الاعتمادات المالية اللازمة لمتابعة استضافة مقر البرلمان، على أن تضم إلى ميزانية المجلس الاستشاري، وتحديد المدد الزمنية المتعلقة بكافة جوانب التحضير لإنشاء برلمان الطفل العربي بالشارقة وإصدار برنامج زمني يحدد مواعيد الانعقاد، وتشكيل اللجان الفرعية وفرق العمل وتحديد اختصاصاتها، والاستعانة بمن تراه من ذوي الخبرة والكفاءة في مجال الاختصاص، وأية مهام أخرى تناط بها اللجنة من قبل حاكم إمارة الشارقة.
ولا تكون اجتماعات اللجنة صحيحة إلا بحضور أكثر من نصف عدد الأعضاء، شريطة أن يكون الرئيس أو نائبه من بينهم، وتصدر قراراتها وتوصياتها بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين وعند التساوي في الأصوات يرجح الجانب الذي منه رئيس الاجتماع، كما تدون قرارات وتوصيات اللجنة في محاضر يوقع عليها رئيس الاجتماع ومقرر اللجنة، وترفع تقاريرها عن سير أعمالها المنوطة بها وميزانية عملها المقترحة إلى حاكم إمارة الشارقة لاعتمادها.
إلى جانب المهام الأخرى المنصوص عليها وفقاً للقرار أن تتولى الأمانة العامة للمجلس الاستشاري القيام بكافة الشؤون التنفيذية (الإدارية والمالية والفنية) للجنة.ويعمل بالقرار من تاريخ صدوره وينشر في الجريدة الرسمية وعلى الجهات المختصة تنفيذه.