أنجز المجلس البلدي في مدينة كلباء أرشفة جميع الطلبات المتعلقة بالأراضي التجارية والصناعية والسكنية لمواطني المدينة، وأعرب محمد عبدالله الزعابي رئيس المجلس البلدي في مدينة كلباء، أن المجلس حريص على تسهيل خدمات مواطني المدنية، حيث رأى المجلس ضرورة أرشفة كافة طلبات المواطنين للأراضي وإدخالها بالتسلسل الزمني لها، وذلك في خطوة غير مسبوقة للمجالس في المدينة، حيث عمل المجلس الجديد منذ توليه مهام المدينة على جمع وتنظيم وأرشفة كافة الطلبات المتعلقة بطلبات الأراضي الصناعية والتجارية والسكنية، بهدف حفظ حقوق عملاء الطلب من المواطنين، وتسهيل إجراءات المنح الحكومية المقبلة.
وبلغ عدد الطلبات التي تم أرشفتها 6535 طلباً، وجرى مسح وإدخال 34 ألفاً و924 صفحة من المستندات الشخصية للمواطنين المقدمين للطلبات، وتسهيلاً لعملية حصولهم على الأراضي قامت إدارة المجلس البلدي برفع نسخة إلكترونية شاملة من قاعدة البيانات إلى اللجنة الدائمة المختصة بدراسة الطلبات واعتمادها في دائرة التخطيط والمساحة بإمارة الشارقة.
وأعرب رئيس المجلس محمد الزعابي عن سعادته بهذا الإنجاز الذي سيساهم بشكل كبير في تنظيم عملية المنح الحكومية للمواطنين في مدينة كلباء، فضلاً عن حفظ سجلاتهم من الضياع وتنظيمها حسب السنوات في قاعدة إلكترونية موحدة. يسهل الرجوع إليها والاستفادة منها.
وقال: «نأمل في أن ينعكس ذلك بالإيجاب على الخدمات الأخرى المتعلقة بالمواطنين ويساهم في تجويد الخدمات المقدمة لهم»، وأشار أن المجلس بادر بوضع نظام أرشفة للمراسلات والوثائق التي يتبادلها المجلس مع الدوائر الحكومية الأخرى لتوثيق آليات العمل المشترك، وهو ما يعد خطوة إيجابية حديثة تساهم في تسهيل العمل.