اطلع مركز الشارقة للوثائق والبحوث خلال زيارته لبلدية الشارقة صباح أول من أمس، على كافة أعمالها وما تتولى من منهجية في خطط التصنيف من خلال مهام إداراتها المختلفة وأقسامها العاملة لتوثيق آليات العمل وفق أعلى معايير الأرشفة.
وتعد الزيارة واحدة من الفعاليات التي يقوم بها مركز الشارقة للوثائق والبحوث في إطار سلسلة من اللقاءات الدورية التي يعقدها مع الهيئات والدوائر المحلية في إمارة الشارقة للاطلاع على الأنظمة الأرشيفية وتقديم سبل الدعم والإرشاد والتأهيل.
ضم وفد المركز ناعمة السويدي رئيس قسم الأرشفة الحكومية ومحمود كافي اختصاصي أرشيف ومريم المنصوري ضابط وثائق، فيما استقبل الوفد من بلدية الشارقة بدور حسين مدير إدارة التميز المؤسسي بالوكالة ومحمود الملاح اختصاصي وخديجة عمر ضابط جودة وفاطمة صالح ضابط جودة.
وجرى خلال الاجتماع متابعة أدوار كوادر بلدية الشارقة ومجالات أعمالهم التخصصية في أنظمة الحفظ والأرشفة وجهود التوثيق المتبعة في كافة أعمال البلدية عبر مختلف إداراتها. كما وقف المركز على أدوار البلدية في نظام قيامها بعمليات التوثيق وطريقة الحفظ التي تتناسب مع طبيعة الوثائق لديها. كما جرى الاطلاع على أرشيف البلدية ومدى تطبيق معايير الأرشفة لديهم.