أطلقت بلدية مدينة أبوظبي المرحلة الثانية من النظام الإلكتروني لاعتماد تصاميم البنية التحتية (IDAS) ـ الذي يهدف إلى تمكين الاستشاريين من تقديم المشاريع واستحصال الموافقات والتواصل مع أقسام التصميم بقطاع البنية التحتية وأصول البلدية إلكترونياً مع حفظ قاعدة بيانات متكاملة للمشروع بجميع مراحل التصميم، ودعم قطاع البنية التحتية وأصول البلدية في الوصول إلى بنية تحتية عالمية المواصفات وتحقيق رؤية أبوظبي 2030.
وتأتي هذه الخدمة الإلكترونية الجديدة تجسيداً لرؤية النظام البلدي وبلدية مدينة أبوظبي الهادفة إلى أتمتة الإجراءات والخدمات البلدية، وتقديم خدمات عصرية تتناسب مع تطلعات المتعاملين، وتحقق بالوقت ذاته رؤية حكومة أبوظبي في الارتقاء المستمر بالخدمات، والاستجابة لمتطلبات تحسين الأداء والتنمية المستدامة.
امتيازات
وقالت البلدية في بيان صحافي أمس إن النظام الإلكتروني يوفر عدة امتيازات منها التمكن من تقديم وتحميل المشاريع إلكترونياً بشكل مباشر من قبل الاستشاري وإلى المعنيين في البلدية، وإمكانية تتبع حالة المعاملة ومستجداتها، وتحقيق الشفافية وذلك من خلال معرفة أسماء كافة المعنيين بإدارة المعاملة وتدقيقها فنياً، وفتح قنوات التواصل مع المعنيين في البلدية من خلال نظام الإشعارات بالرسائل النصية والبريد الإلكتروني ونظام حجز المواعيد الإلكتروني، والتحول إلى إصدار اعتمادات إلكترونية لتصاميم المشاريع بدلاً من الرسائل الورقية، وتصنيف المعاملات بطريقة تسهل إدارة التقديم ومتابعة حالة المشروع، وتوفير آلية عمل إلكترونية واضحة تمكن الموظفين من إنجاز المعاملات في الوقت المحدد.
مستفيدون
وأوضحت البلدية أن هناك العديد من الجهات المستهدفة والمستفيدة من النظام، وفي مقدمتهم الاستشاريون ومطورو مشاريع الطرق والحدائق والبنية التحتية، مشيرة إلى أن للنظام الجديد أثرا كبيرا في تحسين الأداء والارتقاء بالخدمات من ناحية تسريع المراجعات الفنية بشكل كبير بحيث تُدرس المعاملة من جميع المختصين بالتوازي وفي آن واحد بدلاً من مرورها على كل مهندس مختص في مجاله على التوالي، وتوفير علاقة إلكترونية مباشرة بين الاستشاري وأقسام التصميم في إدارات تطوير البنية التحتية دون المرور في الروتين الطويل لاستلام وتصدير المعاملات عبر الأرشيف والصادر والوارد.
فوائد
ونوهت البلدية أن نظام اعتماد التصاميم إلكترونيا يحقق فوائد مهمة وفعالة تتمثل في سرعة التقديم الإلكتروني والتي تتراوح من 10 إلى 20 دقيقة، كما أن تكلفة التقديم الإلكتروني تساوي نحو 30 درهما مع الأخذ بعين الاعتبار تكلفة ساعات العمل بينما تكلفة التقديم الورقي تبلغ نحو 1000 درهم أخذا بعين الاعتبار تكلفة ساعات العمل والطاقة والموارد المستهلكة كالأوراق والطباعة والأقراص المدمجة والتوصيل.