بدأت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية في تطبيق معامل تحسين الإنتاجية للحكومة الاتحادية «براد فورد» لقياس أثر الإجازات المرضية لموظفي الوزارات والجهات الاتحادية على إنتاجية تلك الجهات، وذلك من خلال نظام إدارة الأداء الإلكتروني لموظفي الحكومة الاتحادية المتاح على نظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية «بياناتي».
جاء ذلك خلال الورشة التعريفية التي عقدتها الهيئة أخيراً في دبي، وحضرها الدكتور عبدالرحمن العور مدير عام الهيئة، وعائشة السويدي المدير التنفيذي لقطاع سياسات الموارد البشرية في الهيئة، وليلى السويدي المدير التنفيذي لقطاع البرامج وتخطيط الموارد البشرية في الهيئة، وزايد البعداني مدير إدارة تقييم الأداء والمتابعة في الهيئة، وعدد من مدراء القطاعات والإدارات في الهيئة ومديري ومسؤولي إدارات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية.
أنواع الإجازات
وتطرقت الورشة للحديث عن أنواع الإجازات المرضية في الحكومة الاتحادية وهي الإجازة المرضية، وإجازة اللجنة الطبية، وإجازة مرافقة مريض داخل الدولة وخارجها، مبينة أن نظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية «بياناتي» أظهر ارتفاع نسبة الإجازات المرضية في 15 وزارة وجهة اتحادية مشغلة للنظام من قرابة 125 ألف يوم عمل في العام 2013 إلى ما يقرب من 145 ألف يوم عمل في العام الماضي بنسبة زيادة بلغت 16%، الأمر الذي استدعى من الهيئة تطبيق معامل تحسين الإنتاجية للحكومة الاتحادية «براد فورد» للحد من حالات الغياب المتكررة والموسمية بين موظفي الوزارات والجهات الاتحادية، وبالتالي رفع إنتاجية تلك الجهات وتحسين مستويات الرضا لدى متعامليها.
وأوضح زايد البعداني أنه تم تطبيق معامل تحسين الإنتاجية للحكومة الاتحادية «براد فورد» وذلك من خلال نظام إدارة الأداء الإلكتروني لموظفي الحكومة الاتحادية المتاح على شاشة نظام الخدمة الذاتية أحد أنظمة نظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية «بياناتي».
خمسة مستويات
وذكر البعداني أن معامل تحسين الإنتاجية للحكومة الاتحادية «براد فورد» يتألف من خمسة مستويات معتمدة على نظام النقاط وهي المستوى الأول من صفر إلى 125 نقطة وفي هذا المستوى لا توجد ملاحظات على الإجازات المرضية، والمستوى الثاني من 126 إلى 500 نقطة ويكون مؤشر «براد فورد» فيه منخفضاً حيث يوجد لدى الموظف إجازات مرضية ولكنها غير مؤثرة في الإنتاجية ولا يستدعي الأمر اتخاذ أية إجراءات من جهة العمل، أما المستوى الثالث فيبدأ عند النقطة 501 وينتهي بالنقطة 1000 ويكون مؤشر «براد فورد» فيه متوسطاً بمعنى أن الإجازات المرضية التي حصل عليها الموظف لها تأثير محدود في الإنتاجية الأمر الذي يتطلب نصحه وتوجيهه لضمان عدم ارتفاع مؤشر إجازاته المرضية.
وفيما يتعلق بالمستوى الرابع فإنه يتراوح بين 1001 نقطة و2000 نقطة، وفي هذه الحالة يكون المؤشر عالياً، إذ يكون لدى الموظف إجازات مرضية متزايدة ولها تأثير ملحوظ في الإنتاجية تستدعي اتخاذ إجراءات للحد من استغلال الإجازات المرضية، أما المستوى الخامس والأخير والذي يتجاوز 2000 نقطة فيكون مؤشر «براد فورد» فيه عالياً جداً حيث يكون تأثير الإجازات المرضية الكثيرة التي حصل عليها الموظف كبيراً في الإنتاجية بما يستوجب اتخاذ إجراءات سريعة بشأن الموظف.