نظمت الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة ضمن مبادرة إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي «بادر ... ثقّف» ورشة عمل وسائل متابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والتي حاضر فيها راشد إبراهيم المطوع الخبير الاستراتيجي ومدير الإدارة وذلك بمشاركة عدد من المنسقين الاستراتيجيين الجدد في الهيئة العامة.
وقال المطوع بأن هذه الورشة تأتي ترجمة لتنفيذ الخطة الاستراتيجية 2014 – 2016 والتي تم اعتمادها مؤخرا من مكتب رئاسة مجلس الوزراء حيث تمثل بداية لانطلاقة الحقيقية للدورة الاستراتيجية الجديدة الممتدة من عام 2017 – 2021 وتطبيق المنهجية الجديدة للدورة الاستراتيجية الحكومية لتحقيق رؤية الامارات 2021.
ونوه مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي بأن ورشة العمل اختصت بشرح الأسس العلمية في إعداد الخطط الاستراتيجية والمهام المطلوبة من كافة المنسقين الاستراتيجيين والمساعدين لضمان تنفيذ متطلبات الخطط الموضوعة.
حيث تم شرح مكونات الخطط من رؤية ورسالة وقيم مرورا إلى كيفية وضع أهداف استراتيجية علمية للجهات وآليات وضع المؤشرات الاستراتيجية وتحديد المبادرات والمشاريع والبرامج الداعمة لها من خلال الخطط التشغيلية السنوية.
مهام
وأشار إلى أن مهام المنسقين الاستراتيجيين في الهيئة العامة تتمثل في التنسيق مع إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي حول متابعة تنفيذ كل ما يتعلق بالخطط الاستراتيجية والتشغيلية بالجهة التابع لها وجمع البيانات الخاصة بنتائج مؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية والتدقيق عليها كل ربع سنوي وموافاة إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي بها وحصر الوثائق والمستندات الخاصة بنتائج مؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية بالإضافة إلى حضور جميع الاجتماعات الخاصة بمناقشة الخطط الاستراتيجية والتشغيلية.
منهجية
كما تم الإعلان في الورشة عن المنهجية الجديدة في إعداد وتنفيذ ومتابعة الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والتي عمل على تطويرها الفريق الاستراتيجي في الهيئة حيث يعتبر هذا الإصدار التطويري الرابع والذي يأتي متماشيا مع منهجية حكومة الإمارات ورؤية الإمارات 2021 وما تفرضه من متطلبات خلال المرحلة المقبلة، وقد تنوعت أساليب عرض الورشة العلمية حيث تم الاعتماد على الحوار والعصف الذهني بالإضافة إلى اتباع أسلوب الأمثلة التطبيقية.