حددت اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الجهات الاتحادية المستقلة اشتراطات مخالفات الدوام الرسمي، وبحسب المادة رقم «121 » يعتبر المسؤول المباشر المسؤول الأول عن التبليغ عن التزام الموظف بمواعيد العمل الرسمي واتخاذ الإجراءات اللازمة نحو فرض الجزاء الإداري وإبلاغ إدارة الموارد البشرية بذلك، وتقوم إدارة الموارد البشرية بالتأكد من المخالفات المتعلقة بالدوام الرسمي، إضافة للتأكد من التزام المسؤول المباشر بالجزاءات المقررة في جدول المخالفات الذي يصدره المجلس.
ويتعين على إدارة الموارد البشرية الـتأكد من التزام المسؤولين المباشرين بالقيام بدورهم في متابعة التزام موظفيهم بالدوام الرسمي، وفي حال ثبوت عدم التزام أي مسؤول مباشر بذلك تقوم بإحالته إلى لجنة المخالفات، ويجوز تعديل جدول المخالفات إذا اقتضت مصلحة العمل في الجهة الاتحادية ذلك، ويتم توقيع جزاء الخصم من الراتب الأساسي.
ووفقاً للمادة المذكورة أعلاه من اللائحة يجب أن تكون الجزاءات المفروضة على الموظف مسببة، شريطة إشعار الموظف بها خلال ثلاثة أيام عمل من صدورها، ولا يجوز توقيع أكثر من جزاء على الموظف عن المخالفة الواحدة، وإذا قام الموظف بارتكاب أكثر من مخالفة خلال الأسبوع تعتبر كل مخالفة مستقلة عن الأخرى من حيث النوع ومكررة من حيث عدد المرات، وعلى المسؤول المباشر بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية لفرض الجزاء الإداري الأعلى لأشد نوع من المخالفات المرتكبة جسامة على ضوء ما يوازيها من عدد تكرار المرات لمجموع المخالفات المرتكبة والمبينة في جدول المخالفات الذي يصدره المجلس بغض النظر عن التدرج .
وإذا كرر الموظف المخالفة للمرة الرابعة قبل مضي 3 أشهر من تاريخ ارتكاب أول مخالفة، يضاعف الجزاء المقرر لثالث مرة، وإذا كررها للمرة الخامسة يرفع الأمر إلى المدير العام أو من في حكمه لتقرير ما يراه مناسباً بهذا الشأن، ويراعى ألا يتجاوز جزاء الخصم من الراتب عشرة أيام في المرة الواحدة وستين يوماً في السنة، وما زاد على ذلك يحال الموظف المخالف إلى لجنة المخالفات.