أطلقت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية النظام الإلكتروني لتخطيط القوى العاملة في 18 وزارة وجهة اتحادية ملحقة بالميزانية العامة للاتحاد، وذلك خلال ورشة عقدتها الخميس الماضي في دبي، بحضور الدكتور عبدالرحمن العور مدير عام الهيئة، وعائشة السويدي المدير التنفيذي لقطاع سياسات الموارد البشرية في الهيئة، وأكثر من 80 ممثلاً عن إدارات الموارد البشرية والشؤون المالية في الوزارات والجهات الاتحادية.
وأوضحت عائشة السويدي أن النظام سيساهم في التخطيط الفاعل لرأس المال البشري، الأمر الذي من شأنه أن يسهم في تعزيز إنتاجية الوزارات والجهات الاتحادية، وبلورة دورها على مستوى الحكومة الاتحادية، لافتة إلى أنه تم تطبيق النظام العام الماضي تجريبياً في خمس جهات اتحادية.
أهمية التخطيط
وأكدت أهمية النظام الإلكتروني الجديد المعني بتخطيط القوى العاملة في الحكومة الاتحادية على المدى الطويل باعتباره يخدم معياراً مهماً في التميز المؤسسي، وهو تخطيط للموارد البشرية، كما يسهل عملية ضبط موازنات الوظائف وفق أسس إلكترونية ممنهجة ودقيقة، كما يساعد في التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة وتحديد التوقعات المستقبلية من الوظائف والمهارات والكفاءات اللازمة، الأمر الذي يحسن عملية الاستقطاب وتقييم أداء الموظفين وتطوير مهاراتهم وكفاءاتهم.
وأشارت إلى أن نظام تخطيط القوى العاملة يخدم الحكومة الاتحادية ككل واستراتيجية الموارد البشرية فيها، ويزيد من فعالية إدارات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية.
المواهب والكفاءات
وقالت السويدي إن نجاح الحكومات يعتمد على جهوزيتها المنعكسة من خلال التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة، حيث تتغير أولويات ومتطلبات الحكومة نظراً للتقلبات والتغييرات الدائمة وتزيد احتمالات التنافس على المواهب والكفاءات، مما يؤثر على قدرة الجهات الاتحادية التنافسية، ما قد يضطرها إلى تبني ممارسات غير مدروسة لمعالجة النقص أو الزيادة في القوى العاملة، حيث تحتاج الوظائف المستهدفة إلى وقت كاف لإكمال دورة تطوير الكفاءات فيها.
وتطرقت عائشة السويدي خلال الورشة للحديث عن فوائد وميزات تطبيق النظام الإلكتروني لتخطيط القوى العاملة ومنها تحسين عملية تخطيط الموارد البشرية وبناء القدرات في حكومة دولة الإمارات، حيث يقدم منهجاً علمياً لوضع ميزانيات الوظائف.
خطة التطبيق
من جانبها استعرضت آمنة السويدي مدير إدارة تخطيط الموارد البشرية في الهيئة خطة تنسيق النظام في المرحلة المقبلة، وتدريب المختصين ومديري المشروع في الجهات الاتحادية، مسلطة الضوء على مرحلة إعداد خارطة الوظائف في الجهات الاتحادية –إحدى مراحل النظام- مؤكدة أن الهيئة ستقدم الدعم اللازم والمستمر للوزارات والجهات لإنجاح المشروع.
وذكرت أن العلاقة تكاملية بين النظام الجديد وأنظمة موارد بشرية أخرى أطلقتها الهيئة في وقت سابق.