انتهت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، من تشغيل نظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية «بياناتي» في 11 جهة اتحادية مستقلة، وهي بصدد تشغيله في ثلاث جهات أخرى خلال الفترة المقبلة.. فيما أدرجت نحو 72 ألف هاتف وبريد إلكتروني خاص بموظفي الحكومة الاتحادية ضمن نظام «بياناتي».

وبينت الهيئة أن إجمالي عدد إجراءات الموارد البشرية التي نفذها موظفو الوزارات والجهات الاتحادية عبر نظام الخدمة الذاتية في نظام «بياناتي» بلغ قرابة / 38 / ألف إجراء خلال الربع الأول من العام 2015.. لافتة إلى أن النظام مفعل في / 14 / وزارة و/16 / جهة اتحادية مستقلة.

وقالت كليثم الشامسي مديرة إدارة نظام معلومات الموارد البشرية في الهيئة، إن الهيئة انتهت من إدراج أرقام الهواتف المتحركة في نظام «بياناتي» لأكثر من /37 / ألف موظف يعملون في /19/ وزارة وجهة اتحادية مشغلة للنظام من أصل / 55 / ألف موظف يعملون في تلك الجهات.

وأشارت إلى أن نسبة اكتمال إدراج البريد الإلكتروني الرسمي لموظفي تلك الجهات في نظام «بياناتي» بلغت /71/ في المائة من إجمالي عدد الموظفين بواقع /35/ ألف موظف.

وأضافت الشامسي أنه تم إرسال حوالي /500/ ألف رسالة بريد إلكتروني خلال شهر أبريل ضمن مشروع التنبيهات عبر البريد الإلكتروني الذي أطلقته الهيئة مطلع العام الماضي، وتنوعت مواضيع الرسائل الإلكترونية فمنها التوعوية التي تهدف إلى تعريف موظفي الوزارات والجهات الاتحادية بأنظمة الموارد البشرية المطبقة على مستوى الحكومة الاتحادية كنظامي إدارة الأداء والتدريب والتطوير ومنها التعريفية التي ترمي لتعريف ودعوة موظفي الحكومة الاتحادية لحضور الفعاليات والأحداث التي تنظمها الهيئة بشكل دوري.

اكتمال

وأكدت أن نسبة اكتمال بيانات الهوية لموظفي تلك الجهات في نظام «بياناتي» بلغت /36/ في المائة خلال شهر أبريل الماضي، وذلك ضمن مشروع استكمال بيانات موظفي الحكومة الاتحادية على النظام والذي أطلقته الهيئة بهدف ضمان توفر جميع البيانات الأساسية اللازمة عن موظفي الوزارات والجهات الاتحادية مثل «بيانات الهوية وجواز السفر والإقامة لغير المواطنين».

تفعيل

وذكرت أن الهيئة فعلت نظام التقارير الإحصائية في /35/ وزارة وجهة اتحادية.. موضحة أن تلك الجهات استخدمت النظام أكثر من ثلاثة آلاف و/600/ مرة خلال الأشهر الأربعة الأولى من العام 2015 وأن الهيئة العامة للشؤون الإسلامية للأوقاف تصدرت عدد مرات استخدام النظام بواقع /463/ مرة تلتها وزارة المالية بــ/403/.

وأشارت مدير إدارة نظام معلومات الموارد البشرية إلى أن مكتب خدمة الدعم الإلكتروني الذي أطلقته الهيئة خلال العام 2014 استقبل ثلاثة آلاف طلب دعم إلكتروني من الوزارات والجهات الاتحادية خلال الربع الأول من العام الجاري.. موضحة أن مكتب خدمة الدعم الإلكتروني يرمي إلى مساعدة تلك الجهات في مواجهة التحديات التي قد تواجههم أثناء استخدام نظام «بياناتي» وخدمة اعتماد الإلكترونية ومستكشف التقارير.

اتصال موحد

لفتت الهيئة إلى أن مركز الاتصال الموحد الذي أطلقته الهيئة خلال العام 2014 استقبل قرابة أربعة آلاف و200 اتصال، معتبرة إياه منصة مثالية لتعزيز التواصل مع المتعاملين في الوزارات والجهات الاتحادية وشركائها من مؤسسات حكومية وشبه حكومية وخاصة وأفراد، وذلك من خلال الرد هاتفيا على استفساراتهم المتعلقة بالأدوار المنوطة بالهيئة وأبرز مبادراتها ومشروعاتها وأنظمة الموارد البشرية التي تطلقها تباعا على مستوى الحكومة الاتحادية.