أكد الدكتور عبد الرحمن العور مدير عام الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، أهمية أن نظام «بياناتي» شكل علامة فارقة ونموذجاً يحتذى به في عالم التطبيقات الحكومية الذكية الخاصة بإجراءات الموارد البشرية المهمة في الحكومة الاتحادية.
حيث يساعد في أتمتة جميع إجراءات الموارد البشرية والأجور والرواتب في الوزارات والجهات الاتحادية، منذ تعيين الموظف وحتى تقاعده ويرتقي بأداء الموارد البشرية، استناداً إلى المفاهيم الحديثة والمعايير العالمية ويؤسس لقاعدة بيانات موحدة للحكومة الاتحادية، تعكس واقعها وتدعم متخذي القرار وتساعد على عمليات التخطيط.
جاء ذلك خلال افتتاح الملتقى السنوي الثالث لنظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية «بياناتي»، الذي نظمته الهيئة مؤخراً في دبي، على شكل جلسة عصف ذهني، وحضره ممثلون عن 57 وزارة وجهة اتحادية مستقلة، وعدد من مديري القطاعات والإدارات ورؤساء الأقسام والموظفين في الهيئة.
من جهتها أوضحت كليثم الشامسي مديرة إدارة نظام معلومات الموارد البشرية أن عدد مستخدمي التطبيق من موظفي الحكومة الاتحادية، وجمهور المتعاملين بلغ العام الماضي قرابة 267 ألف مستخدم.
الخدمة الذاتية
وأكدت كليثم الشامسي أن عدد الإجراءات المنفذة عبر نظام الخدمة الذاتية، الذي يعد واحداً من أهم مراحل نظام «بياناتي» بلغ أكثر من 56 ألف إجراء خلال العام 2014، لافتة إلى أن النظام يمكن موظفي الحكومة الاتحادية من إتمام ومتابعة إجراءات الموارد البشرية الخاصة بهم ذاتياً، الأمر الذي من شأنه أن يسهم في تسهيل خدمات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية، وتمكين مديري وموظفي إدارات الموارد البشرية من تحويل اهتمامهم من التركيز على النشاطات الإدارية إلى التركيز على مسؤوليات أكثر أهمية، مثل التوظيف والتدريب والجانب الابداعي من العمل.
أجندة 2015
وتحدثت عن أبرز مشاريع نظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية «بياناتي» لعام 2015 ومنها: (نظام التوظيف الإلكتروني، ونظام الحضور والانصراف في الجهات الاتحادية، الذي سيتم ربطه بنظام «بياناتي»، وإطلاق المرحلة الثانية من التطبيق الذكي للهيئة، التي ستشهد إضافة خدمات جديدة تخدم فئة ذوي الاحتياجات الخاصة، إضافة إلى إطلاق الموقع الجديد لنظام «بياناتي» بغية تسهيل استخدامه وتمكين المتعاملين من الوصول إلى الخدمات، التي يقدمها النظام بسلاسة وسهولة).
وقدمت هند مطر رئيسة قسم دعم مستخدمي الأنظمة في إدارة نظام معلومات الموارد البشرية، عرضاً مفصلاً عن مراحل نظام «بياناتي»، وأبرز الخدمات التي يقدمها.
وتطرقت في عرضها للحديث عن نظام التقارير الذكية المرتبط بنظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية «بياناتي»، الذي أطلقته الهيئة خلال العام 2014 بهدف تلبية حاجة الوزارات والجهات الاتحادية المشغلة لنظام «بياناتي» من التقارير الإحصائية المبنية على مؤشرات ذكية لقياس كفاءة وممكنات الموارد البشرية فيها.