استكملت مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف تطبيق أنظمة تخطيط الموارد الحكومية بالتعاون مع دائرة حكومة دبي الذكية، حيث بدأت فرق عمل من الجانبين، إدارة مشروع تطبيق 13 نظاماً بوقت قياسي، وذلك من خلال توفير بيئة دعم فني؛ من تدريب وورش عمل وحل المشكلات بصورة دورية والتطوير والجودة.
وقال المدير التنفيذي خليفة بن دراي، إن البيئة الداعمة للإبداع التي توفرها المؤسسة، أسهمت في الوصول إلى النتائج المرجوة في الأوقات المحددة، واستطعنا تطبيق 13 نظاماً ذكياً خاصاً بتخطيط الموارد الحكومية، وهي الأصول الثابتة والمخزون وطلبات التزويد والمشتريات والمدفوعات والمقبوضات والرواتب والموازنة والحسابات العامة والتسويات البنكية والموظف الذكي والحضور والانصراف والمعاملات بين الدوائر.
وأوضح ابن دراي أن نظام الأصول الثابتة والممتلكات هو ترميز كافة الأصول الثابتة للمؤسسة باستخدام أنظمة الباركود الإلكتروني، الذي تجاوز 9 آلاف أصل، وأكثر من 200 سيارة إسعاف، و78 نقطة إسعافية، ونظام المخزون الإلكتروني للصرف الأوتوماتيكي والاستلام للأصناف، والربط بالحد الأدنى لإعادة الطلب والحد الأقصى للتخزين للمواد، وتطبيق أنظمة حساب الكلفة ونظام طلبات التزويد الداخلية، ما يعني تزويد سيارات الإسعاف على مدار 7/24 للمواد الإسعافية وتطبيقه لأكثر من 900 مسعف، ونظام المشتريات الإلكتروني، ونظام طلبات الشراء وتسجيل الموردين إلكترونياً، وقياس المواد المطلوبة بشكل دوري لتلبية احتياجات المخازن والأقسام، ونظام المدفوعات الإلكتروني.
نقلة نوعية
نظام الحضور والانصراف الالكتروني، هو تطبيق أنظمة الحضور والأنصراف الاوتوماتيكة وربطها بأجهزة البصمة وارسال الاشعارات المختلفة، وكذلك نظام الموظف الذكي، حيث يتم تطبيقه عن طريق الهاتف المحمول لإجراء كافة معاملات الخدمة الذاتية للموظفين، وهو ما يعد نقلة نوعية فى اجراءات قسم الموارد البشرية لتسهيل الاجراءات على الموظفين.