أكد مركز الشارقة للوثائق والبحوث وهيئة الشارقة الصحية على أهمية تعزيز التعاون فيما بينهما وتضافر جهودهما للارتقاء بمنظومة الأرشيف في الهيئة وتوثيق مختلف أعمالها على حسب المعايير الدولية وتطبيق أبرز التقنيات الحديثة في مجالات الأرشفة.

جاء ذلك خلال الزيارة التي قام بها وفد المركز صباح أول من أمس لهيئة الشارقة الصحية وضم كلاً من محمود كافي أخصائي أرشيف وناعمة السويدي رئيس قسم الأرشيف الورقي وعلياء آل علي تنفيذي مشاريع ومريم جمعة المنصوري ضابط وثائق فيما استقبلهم من هيئة الشارقة الصحية كل من أمل أحمد القطري مدير إدارة التأمين الصحي ومعاونيها وهم نورة سعيد الناصري وميرة سلطان المهيري وعبدالله محمد أحمد.

وقد تم مناقشة سبل تعزيز العلاقات والتعاون بين الجانبين وحث الخطى نحو إنجاز متطلبات الأرشفة علاوة على تشخيص وضع الأرشيف بالهيئة ومدى تنظيم مواكبة الآليات الحديثة في نظم وبرامج الأرشيف.

وفي بداية الاجتماع قُدم عرض مختصر لأبرز أعمال مركز الشارقة للوثائق والبحوث وجهوده الرامية إلى التواصل مع مختلف دوائر وهيئات حكومة الشارقة لمعاونتها في تطبيق نظم الأرشيف الحديثة وبيان ما يتولاه المركز من جهود في حفظ أرشيف مختلف دوائر وهيئات حكومة الشارقة من خلال الأرشيف الحكومي علاوة على عنايته بالتوثيق وتأهيل الكوادر العاملة بالخبرات اللازمة في هذا المجال.

ثم شُرحَت المبادئ الأساسية لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط إلى جانب التعريف باستمارة الجرد وشرح تطبيقي لكيفية تعبئتها ونظم التصنيف وآليات التعامل مع الوثائق.