اجتمعت لجنة الأرشيف من مركز الشارقة للوثائق والبحوث خلال زيارتها لدائرة الأشغال العامة في الشارقة مع نظيرتها في الدائرة في سياق متابعة مراحل ترحيل وثائق الدائرة إلى المخزن المركزي، بهدف الوقوف على ما نفذته دائرة الأشغال العامة من خطط للارتقاء بجهودها، وما خطته من خطوات في تطوير النظم الأرشيفية المتبعة في معاملات الدائرة ومتابعة إجراءاتها ومطابقة استمارة الترحيل بالوثائق المرحلة إلى المخزن المركزي .
وقد ضمت لجنة الأرشيف من المركز ناعمة السويدي رئيس قسم الأرشيف ومريم المنصوري ضابط وثائق ومن دائرة الأشغال العامة علياء محمد رئيس قسم الأرشيف وميرة محمد منسق إداري.
والجدير بالذكر أنه قد تم ترحيل 418 ملفًا إلى المخزن المركزي وجار استكمال ترحيل باقي الملفات الأرشيفية الأخرى إلى المخزن المركزي .