أجرت هيئة الإمارات للهوية مناقصة تنافسية «حيّة» عن طريق شبكة الإنترنت هي الأولى من نوعها على مستوى الجهات الاتحادية في الدولة، وذلك لتوريد بعض احتياجاتها من الأجهزة الإلكترونية، بالتعاون مع شركة «تجاري».
وقال مصبح المسماري المدير التنفيذي لقطاع الخدمات المؤسسية والمساندة: إن الهيئة وفرت أكثر من 1.5 مليون درهم وبما يعادل 19% من القيمة الاجمالية للمناقصة، نظراً لما يتميّز به هذا النوع من المناقصات من الشفافية العالية في التفاوض مقارنة بالمناقصات التقليدية المغلقة، وذلك في إطار حرص الهيئة على ترشيد الإنفاق وتطبيق مبادئ الحوكمة المالية.
أسعار
وأوضح أن الهيئة أتاحت للمشاركين التنافس بشكل مباشر لتقديم الأسعار دون الحاجة للمفاوضات والاجتماعات والمراسلات التقليدية التي تتم عادة بين المؤسسات والشركات الأخرى.
وأضاف: إن الهيئة ألزمت الراغبين بتقديم عروضهم خلال المناقصة الحيّة بعدة شروط، أهمها الالتزام بالأسعار المطروحة في المناقصة التي استمرت لمدة 37 دقيقة، وتم تحديد نسبة التخفيض بنحو 0.05% من السعر المبدئي في كل مرة تُدخِل فيها الشركات المتنافسة سعراً جديداً أثناء زمن المناقصة.
ومن جانبه، قال سهيل البنا رئيس مجلس إدارة شركة تجاري: «تهتم تجاري بالعمل على دعم هيئة الإمارات للهوية كشريك استراتيجي، والتعاون مع الهيئة بتقديم كافة الخدمات الإلكترونية والذكية والدعم المصاحب، لتمكين الهيئة من تحقيق أهدافها الرامية إلى تطوير أعمال المشتريات والعمل على خلق بيئة تنافسية، شفافة وذكية بين الشركات، تنجح في دعم اتخاذ قرارات الهيئة بترسية العقود.
تنافس
وخصّصت الهيئة بالتنسيق مع شركة«تجاري» خطاً هاتفياً للتواصل مع المتنافسين خلال المناقصة وتقديم الدعم الكامل لهم في حال واجهتهم أية تحديات فنية أو أعطال تقنية أثناء الدخول للموقع الذي تتم عبره المناقصة وطرح الأسعار ومنافسة بعضهم.
وكانت هيئة الإمارات للهوية قد وقعت في يونيو الماضي اتفاقية مع شركة «تجاري» كأول هيئة حكومية اتحادية تطبق نظام تجاري، والذي أتاح لها بوابة مشتريات خاصة بها وقدم لها قاعدة بيانات خاصة بالشركات والمؤسسات المسجلة في منصة الشركة.
وترسل الهيئة إلى جميع تلك الشركات عبر منصة «تجاري» نسخاً من العطاءات والمناقصات التي تطرحها، لتقدم كل منها عروض أسعارها للمنافسة على تنفيذ المشروع وهو ما يساهم في تمكين الهيئة من اختيار الشركات المنفذة لمشاريعها وفق أعلى درجات الكفاءة الفنية والمالية.
تدريب
تدرب شركة «تجاري» موظفي الهوية والموردين العاملين معها على كيفية استخدام البوابة الإلكترونية والمشاركة سواء عبرها أو من خلال مركز الاتصال التابع للشركة في المناقصات التي تطرحها هيئة الإمارات للهوية، فضلاً عن إجراء الدراسات واستطلاعات الرأي اللازمة كل شهر لقياس مستويات تقديم الخدمة ومدى رضا الأطراف المعنية عنها.