حددت هيئة الإمارات للمواصفات والمقاييس معايير لإصدار شهادات المطابقة، وذلك وفقاً لبرنامج تقييم المطابقة الاماراتي «ايكاس» لمنح شهادة المنتجات الإلزامية المسجلة لدى الهيئة والتي تؤثر على الصحة والسلامة والبيئة والاقتصاد في الدولة، وتمثل المعايير في أن يكون الطلب سارياً لـ6 أشهر من تاريخ تقديم الطلب، ويعتبر لاغياً إذا لم يتم إجراء أي تقييم أو إذا لم يتم استكمال متطلبات التسجيل، والرسوم المدفوعة تكون غير قابلة للاسترداد وبحسب الشروط تحتفظ الهيئة بالحق في التعاقد مع أي جهة خارجية لأي من الأنشطة المتعلقة بتقييم المنتج، وفي حالة وجود أي اعتراض من مقدم الطلب يجب إبلاغ الهيئة به قبل تقديم الطلب، وتقوم الهيئة بإبقاء جميع المعلومات سرية وسيتم إجراء التقييم بطريقة محايدة وغير تمييزية. ويجب التعامل بحيادية من قبل الهيئة ومقدم الطلب في حالة الخطر.

أنشطة

ويتم رفض الطلب في حال وجود أسباب أساسية وظاهرة مثل كمشاركة المتعامل في أنشطة غير مشروعة ووجود حالات عدم مطابقة متكررة مع المتطلبات لمنح الشهادة، ويترتب على مقدم الطلب إبلاغ الهيئة بشكل رسمي عن الشكاوى، والتظلمات، والخلافات، والاقتراحات المتعلقة بالطلب وذلك لاتباع إجراءات الهيئة الداخلية.

كما يجب على مقدم الطلب إبلاغ الهيئة عن أي تغييرات يتم إجراؤها على المنتج أو مكوناته التي قد تجعل المنتج مختلفا من حيث التصميم والأداء عن المنتجات التي تم ذكرها في طلب التسجيل، وموافاة الهيئة بكافة الجهات الخارجية التي تمت الاستعانة بها في مجال الانتاج التي من شأنها أن تؤثر في مطابقة المنتج.

مواصفات

وبحسب الشروط يعتبر تقديم الطلب إقرارا باستمرارية مطابقة المنتج للمواصفات الإماراتية الخليجية ومواصفات منظمة التقييس العالمية والمعترف بها دولياً، ويوافق مقدم الطلب بالسماح لموظفي الهيئة المرخص لهم بإجراء عملية التقييم على المنشأة أو المصنع وإعطائهم السلطة الكاملة للتحقق من مطابقة المنتج. كما يوافق مقدم الطلب على تزويد الهيئة بجميع المعلومات ذات الصلة بالمنتج بما في ذلك الوضع في السوق والشكاوى المقدمة على المنتج، وتعتبر شهادة المطابقة سارية المفعول لسنة واحدة ويجب تجديدها قبل شهر من تاريخ الانتهاء.