اطلع مركز الشارقة للوثائق والبحوث، خلال زيارته لدائرة التخطيط والمساحة بمقره في مدينة الشارقة، على مختلف جهود الدائرة، وما قطعته من أشواط في مجال أرشفة الوثائق.
وقدم محمود كافي اختصاصي الأرشيف خلال الاجتماع، رؤية المركز لتفعيل قاعات الأرشيف بالدائرة، وتهيئتها للقيام بدورها في حفظ وتخزين المواد التي تم أرشفتها في الدائرة، وذلك بالتنسيق مع الأقسام والإدارات العاملة.
واستعرضت ناعمة السويدي رئيس قسم الأرشيف الورقي، أدوار القسم وجهود كوادره في إنجاز مراحل الأرشيف، وفق الخطط المعتمدة، واستخدام الوسائل التقنية، مثل الماسح الضوئي، في إتمام حفظ وتوثيق المستندات، فضلاً عن أنماط الحفظ لمختلف الوثائق التي لا يتطلب حفظها استخدام أي برامج، وإمكانية الاكتفاء بالأرشفة التقليدية لتفادي إهدار الوقت والجهد والمال. وجرى خلال الاجتماع بحث مختلف الجهود وتضافرها لإنجاز قاعة الأرشفة التابعة للدائرة في مدينة الذيد، والعمل على التحول التدريجي بكافة المواد المؤرشفة إليها.
وأشاد صلاح سالم المحمود مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث، بحرص كافة دوائر وهيئات حكومة الشارقة على التواصل لإنجاز متطلبات الانتقال إلى الأرشيف الحكومي، وأثنى على دور دائرة التخطيط والمساحة في حرصهم على تنفيذ كافة التوصيات الصادرة من المركز لإنهاء هذا التحول.