أصدر المهندس حسين لوتاه مدير عام بلدية دبي أمس قراراً بتشكل لجنة مشروع برواز دبي برئاسة أحمد محمد عبدالكريم، وذلك لمتابعة سير وتنفيذ مراحل العمل في مشروع برواز دبي وفقاً للخطط والبرامج الزمنية المعتمدة للتنفيذ.
كما تختص اللجنة باقتراح أية أفكار إبداعية ومتميزة تهدف إلى تطوير المشروع من مختلف جوانبه الفنية والتنظيمية والتشغيلية واقتراح نظام تشغيلي كفء للمشروع يتناسب مع الهدف من تنفيذه وتحقيق الاستفادة المثلى منه ووضع خطة إعلامية متكاملة للترويج للمشروع بكافة وسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة وبالتعاون مع الوحدة التنظيمية المعنية في الدائرة والجهات الحكومية المحلية والعاملة في مجال الإعلام.
تقارير
كما تختص اللجنة بتقييم مراحل سير العمل في تنفيذ المشروع ورفع تقارير دورية في هذا الشأن للمدير العام.
وحدد القرار طبيعة عقد اللجنة لاجتماعاتها بأنها تتم بدعوة من رئيسها وتتخذ قراراتها في المواضيع المعروضة عليها بالإجماع أو بأغلبية الأعضاء الحاضرين.
أعضاء
وتضم اللجنة أعضاء من إدارة الحدائق العامة وإدارة الممتلكات وإدارة المشاريع العامة وإدارة علاقات المتعاملين وإدارة الموارد البشرية بالبلدية على أن تستعين بمن تراه مناسباً من ذوي الخبرة أو الاختصاص بالمهام الموكلة.
وعلى صعيد التجهيزات المعمارية يستعد المشروع لاستقبال الزوار في النصف الثاني من 2015 بعد أن بلغت نسبة الإنجاز 21 %، حيث أنهت بلدية دبي تنفيذ أعمال الأساسات وبدأت حالياً تنفيذ أعمال المرحلة الرئيسية منه، بكلفة كلية تبلغ 120 مليون درهم.
وقال المهندس حسين ناصر لوتاه، مدير عام بلدية دبي: إن المشروع يعد أيقونة جمالية ومعلماً معمارياً حضارياً يربط الماضي بالحاضر، ومنطقة جذب مهمة للزوار والسياح والمقيمين على حد سواء، حيث يتوقع أن يجذب ما يقارب مليوني سائح سنوياً.
بلدية دبي تعرض أفضل ممارساتها في مجال المعرفة
استقبلت بلدية دبي وفدين من مجلس أبوظبي للجودة والمطابقة والمجلس التنفيذي التابع لحكومة دبي، حيث اطلع الوفدان الزائران على أفضل الممارسات المطبقة في مجال المعرفة ببلدية دبي، وتم التأكيد خلال اللقاء على أهمية التعاون والترابط والاستفادة من الخبرات المطبقة وأفضل الممارسات في مجالات العمل المشتركة.
وحول جهود البلدية وإنجازاتها في مجال المعرفة قدمت مريم بن فهد مدير إدارة المعرفة شرحاً تفصيليا لرؤية ورسالة ومهام الإدارة وهيكلها التنظيمي، ومن ثم تم شرح مهام وخدمات كل قسم من أقسام الإدارة من رؤساء الأقسام بالتفصيل، حيث تم تبيان أهمية الموقع الإلكتروني الخارجي والداخلي للمؤسسة وأفادت رئيس قسم التبادل المعرفي بأن القسم يقوم بتطبيق المعايير الخاصة بالمواقع الإلكترونية ومنها مدى حداثة المعلومات المتوفرة في الموقع وأهمية طرحها باللغتين تلبية لتنوع عملاء الدائرة.
حصر الأصول
وأفادت رئيس قسم الدراسات والموارد المعرفية بأن القسم يهتم بحصر الأصول المعرفية سواء كانت صريحة مثل الدراسات والتجارب الناجحة أو الضمنية وهي المهارات والخبرات المتواجدة لدى موظفي الدائرة وأهمية تعظيم الاستفادة منها بمبادرات وفعاليات مؤسسية متنوعة، وعلى سبيل المثال معرض إبداعات فنية لموظفي البلدية والذين استقطب الموظفين الموهوبين في مجال الرسم، إضافة إلى تنظيم ملتقيات أفضل الممارسات مثل الملتقى الذي نظمته إدارة المعرفة مؤخراً تحت شعار سلامة طعامك في سفرك وصيامك.
وفي الختام، تم شرح مهام قسم إدارة الوثائق والسجلات من قبل رئيس مكتب التخطيط وأهم الأنظمة المستخدمة لتوثيق المراسلات سواء الصادرة أو الواردة والقرارات الإدارية وأنظمة التراسل الإلكتروني والتوقيع الإلكتروني وهو نظام بادرت بلدية دبي باستخدامه كأول دائرة حكومية، كما تضم إدارة المعرفة أفضل أرشيف على مستوى الدوائر الحكومية وتم تكريمهم من قبل عدة جهات حكومية وخاصة.
وأثنى الوفدان في نهاية اللقاء على إدارة المعرفة وموظفيها وشكروهم على الشرح المسترسل والاستفادة العظيمة التي حصلوا عليها من زيارتهم، حيث تعد بلدية دبي من المؤسسات المتميزة والتي لها خبرة طويلة والعديد من الممارسات المميزة في مختلف المجالات.