تعتزم الهيئةالاتحادية للموارد البشرية الحكومية إطلاق حزمة من التطبيقات الذكية لخدماتها التي تقدمها لنحو 84 ألف موظف يعملون في الوزارات والجهات الاتحادية قبل أكتوبر 2014، وبلغ إجمالي عدد إجراءات الموارد البشرية التي نفذها موظفو الوزارات والجهات الاتحادية عبر نظام الخدمة الذاتية في »بياناتي« قرابة 21 ألف إجراء خلال الربع الأول من العام 2014، وقد تربعت وزارة العمل على عرش تلك الجهات من حيث عدد الإجراءات المنفذة بواقع 5458 إجراء، تلتها وزارة الصحة في المرتبة الثانية بـ 3863 إجراء، في حين حلت وزارة الشؤون الاجتماعية في المرتبة الثالثة بإجمالي 3196 إجراء.
وقالت كليثم الشامسي مدير إدارة نظام معلومات الموارد البشرية ان قائمة التطبيقات الذكية ستشمل (الركن الإعلامي) الذي يحتوي على محتوى يتضمن الأنشطة والفعاليات التي تنظمها الهيئة، إضافة إلى تطبيق (اقرأ عن) الذي يضم قائمة بالقوانين والتشريعات وإصدارات الهيئة، ويمكن تصفحها مباشرة عبر التطبيق، وتطبيق (الفعاليات القريبة) الذي يحتوي على خريطة تضم كل الفعاليات القريبة من إحداثيات موقع المستخدم الحالية.
كما تضم القائمة تطبيق (تواصل مع الهيئة) الذي يحتوي على قائمة التواصل مع الهيئة وخريطة الوصول إلى مقرها، وتطبيق برنامج (امتيازات)، وهو برنامج الخصومات الخاص بموظفي الحكومة الاتحادية، الذي يقدم حسومات خاصة لهم، إذ سيصبح بمقدورهم الاطلاع على قائمة الجهات والمتاجر التي تقدم تلك الخصومات وأماكن وجودها على الخريطة»، وكذلك تطبيق «معارف» الخاص بمبادرة شركاء التدريب المفضلين للحكومة الاتحادية، وتطبيق «ما قصرت»، وهو عبارة عن بطاقة شكر إلكترونية يتبادلها موظفو الحكومة الاتحادية تقديراً لجهود بعضهم البعض.
بيانات
ودعت كافة الوزارات والجهات الاتحادية المشغلة لنظام إدارة معلومات الموارد البشرية «بياناتي» إلى الإسراع في تحديث بيانات موظفيها التفضيلية عبر النظام مثل: تواريخ انتهاء كل من الهوية الوطنية وجواز السفر لكافة الموظفين، والإقامة لغير المواطنين، بغية التأكد من سلامة جميع بيانات الموظفين المدخلة ضمن النظام، الأمر الذي من شأنه أن يضمن تشغيل نظامي التنبيهات عبر الرسائل النصية القصيرة والبريد الإلكتروني اللذين أطلقتهما الهيئة مؤخراً.
وافادت كليثم االشامسي ان إجمالي عدد إجراءات الموارد البشرية التي نفذها موظفو الوزارات والجهات الاتحادية عبر نظام الخدمة الذاتية في «بياناتي» قرابة 21 ألف إجراء خلال الربع الأول من العام 2014، وقد تربعت وزارة العمل على عرش تلك الجهات من حيث عدد الإجراءات المنفذة بواقع 5458 إجراء، تلتها وزارة الصحة في المرتبة الثانية بـ 3863 إجراء، في حين حلت وزارة الشؤون الاجتماعية في المرتبة الثالثة بإجمالي 3196 إجراء.
وأوضحت أن مرحلة الخدمة الذاتية تعد واحدة من أهم مراحل النظام الأربع، حيث تمكن موظفي الحكومة الاتحادية من إتمام ومتابعة إجراءات الموارد البشرية الخاصة بهم ذاتياً، الأمر الذي من شأنه أن يسهم في تسهيل خدمات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية، ويساعد إدارات الموارد البشرية في التركيز على برامج ومبادرات استراتيجية.
اجراءات
وبينت مدير إدارة نظام معلومات الموارد البشرية أن معظم الإجراءات التي نفذها موظفو الوزارات والجهات الاتحادية عبر نظام الخدمة الذاتية خلال الربع الأول من العام الحالي تركزت على الإجازات بأنواعها (الدراسية والسنوية والوضع والأبوة والمرضية)، وأذونات الخروج، والبيانات الشخصية كتعديل الحالة الاجتماعية، وتفاصيل المؤهلات العلمية، واستخراج شهادة لمن يهمه الأمر كشهادة راتب، بالإضافة إلى نظام إدارة الأداء الإلكتروني لموظفي الحكومة الاتحادية الذي أطلقته الهيئة رسمياً خلال الربع الأول من العام 2014.
وأشارت إلى أن نظام «بياناتي» يقدم جملة من الخدمات التي سيتم تحويلها إلى تطبيقات ذكية أبرزها: الإجازات، وتقييم الأداء، والترقيات، وتخطيط القوى العاملة، والحضور والانصراف، وساعات العمل، والجزاءات، والخدمة الذاتية الإلكترونية، ويمكّن موظفي الحكومة الاتحادية من الاطلاع على بياناتهم الوظيفية والمالية، بما يوفر قدراً أكبر من الشفافية، ويسهل الإجراءات، ويوفر الوقت والجهد.
نظام
أوضحت كليثم الشامسي أنه تم الانتهاء من تشغيل نظام إدارة معلومات الموارد البشرية «بياناتي) في ثماني جهات اتحادية مستقلة وهي: (الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف، والمجلس الوطني للإعلام، والمجلس الوطني للسياحة والآثار، والهيئة الاتحادية للجمارك، والهيئة الوطنية للمواصلات، وصندوق الزواج، ومعهد التدريب والدراسات القضائية، فضلاً عن الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية)، منوهةً إلى أن الهيئة بصدد تشغيل النظام في ثلاث جهات اتحادية أخرى خلال الربع الثاني من العام 2014.