أنهى مركز الشارقة للوثائق والبحوث استلام الدفعة الرابعة من وثائق وأرشيف دائرة الأشغال العامة في حكومة الشارقة في ظل سعي الدائرة لإنجاز كافة المتطلبات الخاصة بتطبيق نظم التوثيق والأرشفة في آليات عملها وإحالة وثائقها بشكل تدريجي إلى المركز.

شملت دفعة الوثائق التي تسلمها المركز من قبل دائرة الأشغال العامة من فرعه بمدينة كلباء خمسة وسبعين ملفاً احتوت على كافة التوثيقات الخاصة بأعمال الدائرة في الفرع جرى توزيعها على خمسة عشر صندوقا مهيأ للحفظ والأرشفة.

وأوضح صلاح سالم المحمود مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث أن المركز عمد عبر كافة كوادره إلى استلام تلك الدفعة وإحالتها إلى مستودع الأرشيف المركزي الخاصة بالمركز والمهيأ لحفظ وثائق الدوائر بإمارة الشارقة.

عوامل متقدمة

وأكد المحمود أن المستودع المركزي الذي حفظت به تلك الدفعة وغيرها من الوثائق التي تسلمها المركز تتوفر فيه عوامل بيئية متقدمة جرى تصميمها من مواد وجدران عازلة وحواجز حديدية للنوافذ وأبواب ذات مواصفات خاصة ونظام مركزي للتكييف تتكامل في مجملها لمنع عوامل تلف المحفوظات وتتيح قدرا مناسبا من درجات الحرارة علاوة على تزويده برفوف حديدية تتسع لما يزيد على 8 ملايين وثيقة وأنظمة أخرى ملحقة تضمن السلامة والأمان.

وأشار إلى أن خطة مركز الشارقة للوثائق والبحوث تركز على استقبال الأرشيف الحكومي التابع لإمارة الشارقة ووضعه في المستودع المركزي المجهز بالكامل بالمواصفات والمعايير العالمية.

ولفت إلى أن هذا الانتقال بتلك الدفعات، سواء من دائرة الأشغال العامة أو الدوائر الأخرى يكرس جهود المركز وآليات عمله في مجال الأرشيف من خلال استشراف دوره في حماية الموارد المعلوماتية المتوفرة في الدوائر تحقيقًا لما تصبو إليه الإمارة في حفظ ذاكرتها المؤسساتية ورصيدها الأرشيفي من خلال توفير مستودع أرشيفي طبقا للمواصفات الدولية في مجال حفظ وسلامة الوثائق، وبالتالي تأمين سلامة المعلومات وحفظها واستدعائها في أي وقت إن لزم الأمر.