استقبلت شركة العين للتوزيع بمبناها الرئيسي وفداً من قسم الأنظمة والتطبيقات الإلكترونية في وزارة الخارجية بهدف الاطلاع على نظام التراسل الإلكتروني المطبق في الوزارة.
واستعرض محمد سلطان النعيمي من قسم الأنظمة والتطبيقات الإلكترونية بوزارة الخارجية شرحاً لنظام التراسل الإلكتروني، الذي يقدم حلاً آمناً سريعاً وسهل الاستخدام لأغراض تبادل المراسلات الداخلية والخارجية إلكترونياً وإدارة الوثائق المرفقة بها.
كما استقبلت العين للتوزيع شركة الرواد لأنظمة تقنية المعلومات، حيث قدمت عرضاً تقديمياً عن نظام التراسل الإلكتروني وكيفية تمكين المستخدم من متابعة سير عمل الرسالة وتنقلاتها ومن معرفة وقت وصول الطلب للإدارة المعنية، وإذا ما تم القراءة والرد عليها والإجراءات المتخذة فيها بالإضافة إلى الأمن والسرية عند تنقل الرسالة، حيث إن الجهة المرسل إليها هي من يمكنها الاطلاع على الرسالة المرسلة فقط.