كشفت عائشة السويدي المدير التنفيذي لقطاع سياسات الموارد البشرية في الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية لـ«البيان» عن أن الهيئة أطلقت مؤخراً ثلاثة أدلة للعاملين في الوزارات والجهات الاتحادية، مشيرةً إلى أن الأدلة شملت دليل إجراءات نظام إدارة الأداء لموظفي الحكومة الاتحادية، ودليل إجراءات نظام التدريب والتطوير، والدليل الاسترشادي لإعداد ومراجعة الأوصاف الوظيفية وتقييم الوظائف في الحكومة الاتحادية.

وأكدت أن الهيئة أوجدت حلولاً مبتكرة للموارد البشرية في الوزارات والهيئات الاتحادية الحكومية انطلاقاً من حرصها على مواكبة كافة المستجدات التي تطرأ على منظومة العمل الخاصة بالوظائف والعنصر البشري الذي يعد رأس المال الحقيقي لعملية التنمية المستدامة.

أدلة استرشادية

وقالت : إن إطلاق الأدلة الاسترشادية يجسد مدى حرص الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية على تشكيل مرجع موحد لسياسات وأنظمة الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية، الأمر الذي من شأنه أن يسهم في تأطير العلاقة بين موظفي الحكومة الاتحادية وجهات عملهم، لافتةً إلى أن هذه الأدلة تعد مرجعية رئيسية لإدارات الموارد البشرية وكل المعنيين بتطبيق أنظمة وسياسات وتشريعات الموارد البشرية على مستوى الحكومة الاتحادية..

حيث ستمكنهم من وضع حد للالتباس والتداخل والازدواجية بين مهام ومسؤوليات إدارة الموارد البشرية والإدارات والوحدات التنظيمية الأخرى، من خلال توضيح الأدوار والمسؤوليات لكافة العمليات المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية..

بالإضافة إلى مساندة الوزارات والجهات الاتحادية خلال مرحلة توثيق ومراجعة وتحديث إجراءاتها وأنظمتها الداخلية، والمتعلقة بالموارد البشرية وذلك بما يتوافق مع أفضل الممارسات في مجال الموارد البشرية، وبناء ثقافة مؤسسية تقوم على معايير التميز في الخدمة والتركيز على المتعاملين وتعزيز الكفاءة الحكومية.

وأشارت السويدي إلى أنه تم التشاور مع جميع الوزارات والجهات الاتحادية والأخذ بمرئياتها عند إعداد الأدلة في جميع مراحل إعدادها وتطويرها ومراجعتها، حيث تم عقد العديد من ورش العمل التشاورية مع جميع الوزارات والجهات الاتحادية، والاطلاع على محتويات الدليل من خلال العديد من النسخ المتتابعة التي عكست آراء وتطلعات تلك الجهات.

أوصاف وظيفية

وأضافت المدير التنفيذي لقطاع سياسات الموارد البشرية في الهيئة : إن الدليل الاسترشادي لإعداد ومراجعة الأوصاف الوظيفية وتقييم الوظائف في الحكومة الاتحادية يهدف إلى ترجمة السياسات والإجراءات وفقاً للنظام المعتمد «نظام تقييم وتوصيف الوظائف في الحكومة الاتحادية»، بحيث ينظم العمليات وينسق الإجراءات ويشكل مصدراً مرجعياً لكافة الأنشطة المتعلقة بإعداد ومراجعة الأوصاف الوظيفية وتقييم الوظائف، ويحدد الأدوار والمسؤوليات في العمليات المتعلقة بأنشطة إعداد ومراجعة الأوصاف الوظيفية، وتقييم الوظائف على مستوى الوزارات والجهات الاتحادية.

وبينت أن الدليل الاسترشادي لإجراءات نظام إدارة الأداء لموظفي الحكومة الاتحادية يوضح السياسات والإجراءات ذات العلاقة بنظام إدارة الأداء ليتم اتباعها من قبل المعنيين، ويرسي قواعد الأداء ومعايير التقييم السنوي للموظفين. وفيما يتعلق بالدليل الاسترشادي لإجراءات نظام التدريب والتطوير لموظفي الحكومة الاتحادية نوهت السويدي بأنه يهدف إلى توضيح السياسات والإجراءات ذات العلاقة بنظام التدريب والتطوير ليتم اتباعها من قبل المعنيين ولرفع كفاءة الجهاز الوظيفي وتزويده بالمهارات والمؤهلات بما يحقق كفاءة الأداء.

سياسات وإجراءات

وذكرت عائشة السويدي أن الدليل الاسترشادي لسياسات وإجراءات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية الذي تعتزم الهيئة إطلاقه خلال الفترة المقبلة يهدف إلى تنظيم العلاقة بين الموظفين وجهة العمل بشكل واضح، بحيث يكون مرجعية رئيسية للعاملين في مجال الموارد البشرية في تطبيق أنظمة وتشريعات الموارد البشرية..

وتطبيق التشريعات والأنظمة على مستوى الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية بشكل يتسم بالوضوح والسهولة وتوفير الوقت الذي يقضيه المسؤولون في إيجاد الحلول لاستفسارات الموظفين في الأمور ذات العلاقة بأنشطة إدارة الموارد البشرية. وتابعت: « يهدف الدليل إلى توضيح الأدوار والمسؤوليات لكافة العمليات المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية على كافة الوزارات والجهات الاتحادية، ورفع كفاءة المختصين في إدارات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية من خلال تطبيق أحدث الأساليب والآليات المطبقة في العديد من المؤسسات».

سياسات

 أشارت عائشة السويدي إلى أن السياسات المتعلقة بعمليات الموارد تشمل الاستقطاب والاختبار والتعيين والنقل والندب والإعارة، والرواتب والعلاوات والبدلات والترقيات، والإجازات بكافة أنواعها وإنهاء الخدمة، والحضور والانصراف والمخالفات الإدارية، والتظلمات وشكاوى الموظفين وسجلاتهم.

وبينت أن الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية ستعقد خلال الفترة المقبلة ورشاً تعريفيةً لممثلي الوزارات والجهات الاتحادية لتعريفهم بكيفية الاستخدام الأمثل للأدلة، وأنها ستتيح هذه الأدلة على موقعها الإلكتروني (www.fahr.gov.ae)، كما ستوفر نسخاً مطبوعة منها لتوزيعها على كافة الوزارات والجهات الاتحادية.