أطلقت بلدية مدينة العين نظاميها الإلكترونيين للتسجيل والمناقصات اللذين يتم من خلالهما تحويل المعاملات الورقية إلى إلكترونية عبر شبكة الإنترنت، ليتيح للموردين التسجيل في المناقصات، ويتيح لموظفي إدارة المناقصات والعقود طرح جميع المناقصات العامة والمحدودة من خلال منصة إلكترونية واحدة.
وأشار أحمد راشد النيادي، مدير إدارة المناقصات والعقود، إلى أنه «يأتي النظامان الإلكترونيان لتسجيل الموردين وطرح المناقصات اللذان بدأ العمل بهما منذ مطلع 2014، ضمن خطط بلدية مدينة العين في تحديث خدماتها، لتصبح أكثر مرونة وسهولة للشركات والموظفين المعنيين على حد سواء، من خلال تحويل الخدمات الورقية التقليدية إلى أنظمة إلكترونية متطورة، ترتقى بمستوى الخدمات البلدية، لتواكب الطفرة الإلكترونية التي تشهدها الدولة بشكل عام».
وأضاف أن الهدف من تحويل النظام الورقي إلى الإلكتروني وتثقيف الشركات بهذا النظام، يأتي من منطلق حرص بلدية مدينة العين على تسهيل آلية التسجيل على الشركات، وتوفير الوقت والجهد عليهم، إضافة إلى أهميته في حفظ بيانات الموردين، وعروض الشركات في النظام إلكترونياً، مشيراً إلى أن تقديم العروض إلكترونياً يسهم في تسهيل عملية الاتصال مع الموردين، وخفض استهلاك الورق، وهو ما يتماشى مع متطلبات الاستدامة.
وأكد أن نظام الموردين الإلكتروني الذي تنتهجه بلدية مدينة العين، هو نظام آمن، يتيح للموردين التسجيل والتواصل مع البلدية، من خلال بوابة البلدية الإلكترونية، عبر شبكة الإنترنت، للاشتراك في المناقصات المختلفة، والحصول على أحدث المعلومات التي تخص الشركات مثل أوامر الشراء، ومعلومات التسليم، وحالة الفواتير، فيما يتيح نظام المناقصات الإلكتروني لموظفي إدارة المناقصات والعقود المجال لطرح جميع المناقصات العامة والمحدودة، من خلال منصة واحدة، والتواصل مع جميع الموردين من خلاله، ويمكّن الإدارة من تقليص الإجراءات التعاقدية الورقية، واستبدال أخرى إلكترونية بها.