أعلنت دائرة "حكومة دبي الذكية" عن إنجاز فريقها التقني في إدارة نظم تخطيط الموارد الحكومية المشروع المكلف به لتطبيق هذه النظم في مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف لأتمتة عمليات المؤسسة المتعلقة بكل من المشتريات والطلبات الداخلية والحسابات.
وكنتيجة لهذه الأتمتة في سياق التحول إلى الحكومة الذكية بات بإمكان الطاقم الطبي التابع لمركز الإسعاف إنشاء طلبات مباشرة من أجهزة الآي باد إلى المخازن من أي مكان مع ميزة إرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني إلى أمين المخزن لتمكينه من تجهيز الطلب قبل وصول سيارة الإسعاف بما ينسجم مع الطبيعة الأساسية لعمل "الإسعاف" متيحاً لها التزود باحتياجاتها من المخازن والمغادرة بأقصى سرعة ومجنباً المخازن الارتباك الذي قد ينجم عن تعدد سيارات الإسعاف في الطابور.
وقد حددت إدارة نظم تخطيط الموارد الحكومية في بدء المشروع المعالم الرئيسة الناظمة للعملية التقنية المطلوب تنفيذها، والمتمثلة بوجود 1100 مستخدم على تلك النظم يتطلبون إنشاء طلبات داخلية من مخزنين كبيرين هما المخزن الرئيسي و مخزن مستشفى راشد، لتبدأ في فترة قياسية مرحلة التطبيق الفعلي بعد اتخاذ فريق الخبراء في الإدارة الإجراءات التقنية اللازمة للانتقال بالعملية الرئيسة للطلبات الداخلية من دورة يدوية تماما على الورق إلى دورة مؤتمتة تجري عبر الهاتف المحمول بما يتيح التعامل مع أكثر من 3200 طلب داخلي و3100 أمر صرف داخلي ونحو 21000 سطر طلبات /طلبات لأصناف متنوعة من المخازن و110 أوامر شراء و250 إيصالا لمقبوضات الحسابات.
و قال أحمد بن حميدان مدير عام حكومة دبي الذكية تعمل فرقنا التقنية التي تمثل خبرات حكومية رفيعة المستوى على تحقيق رؤية صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي بترسيخ إمارتنا مركزا لاقتصاد المعرفة بتوفير كل النظم الإلكترونية التي تتطلبها الجهات الحكومية بدبي لتشغيل مواردها الداخلية وإدارتها بسلاسة تتوافق والمعايير المعاصرة للإدارة الرشيدة، يأتي تنفيذها لهذه النظم لمصلحة مؤسسة الإسعاف متفقا مع مفهوم الحكومة المتكاملة حيث أن عملية الأتمتة الجديدة مرتبطة تماما مع الأنظمة المشغلة التي وفرناها سابقا للمؤسسة عبر مركز الخدمات المساندة.
وأشار خليفة الدراي المدير التنفيذي لمؤسسة دبي لخدمات الإسعاف إلى مواصلة التعاون بين الطرفين لتطبيق المرحلة الثانية من المشروع في أنظمة "الرواتب- شؤون الموظفين- الموردين- الحسابات العامة- الموازنة" في إطار التنسيق بين دوائر ومؤسسات وهيئات حكومة دبي.
عمليات التحضير
انطلقت عمليات التحضير للعمل بالمشروع الذي يتضمن تطبيق المخازن والتزود الإلكتروني والأصول الثابتة والمشتريات ومقبوضات الحسابات مطلع شهر مايو 2013 ويبدأ تطبيق الإجراءات التقنية بوحدة "مقبوضات الحسابات" في منتصف أكتوبر التالي ثم تطبيق الإجراءات بوحدات المخازن والمشتريات والتزود الإلكتروني في منتصف نوفمبر.