نفذت لجنة الأرشيف بمركز الشارقة للوثائق والبحوث عدداً من الزيارات إلى دائرة الأشغال العامة بحكومة الشارقة وذلك لمتابعة اللجنة المماثلة لها عن سير كافة التحضيرات الجاري تنفيذها لنقل وتحويل أرشيف الدائرة إلى مستودع مركز الشارقة للوثائق والبحوث.
استقبلت لجنة الأرشيف بدائرة الأشغال العامة والتي ضمت يزن المخاوي رئيس اللجنة و أعضاء اللجنة علياء محمد عبد الرحمن وسارة عسل، من جانب آخر ضمت لجنة الأرشيف من مركز الشارقة للوثائق والبحوث والتي ضمت كلاً من ناعمة سالم السويدي رئيس قسم الأرشيف الورقي ومحمود كافي وخوله راشد الخضر ومريم المنصوري.
وبحث الجانبان كافة مراحل التطور وما تبعه للارتقاء بمستوى قاعة الأرشيف المركزي لدائرة الأشغال العامة وآلية جرد الملفات المتوافرة وسبل نقلها، وناقشا الاجراءات الخاصة بتنفيذ عمليات تحويل الملفات من الأرشيف الوسيط للدائرة لمستودع مركز الشارقة للوثائق و البحوث.
واتفقت اللجنتان على ضرورة تشكيل فريق عمل أو تخويل من يتولى إدارة الأرشيف في الدائرة إليها ليتابع مهام تسليمه وإحالته من منطلق تطوير الأرشيف وفق رؤى واستراتيجيات مركز الشارقة للتطوير في متابعة مراحل تطوير نظم الأرشيف بدائرة الأشغال العامة وغيرها من دوائر وهيئات حكومة الشارقة.
وأكد صلاح سالم المحمود مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث أن المركز يسعى إلى تكثيف جهوده الدائمة مع الدوائر الحكومية في إمارة الشارقة لانجاز أعمالها المتصلة بالتوثيق والارشفة وأوضح أن المركز يعقد لهذه الغاية عددا من الاجتماعات الدورية مع الجهات بهدف متابعة سير أعمالها في هذا الصدد وأشار المحمود إلى أن دائرة الاشغال العامة تعد من الجهات الحكومية التي بادرت في تنفيذ كافة خطط ورؤى مركز الشارقة للوثائف والبحوث في الأرشيف.