أصدر صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة، حفظه الله، مرسوماً بقانون اتحادي رقم 3 لسنة 2013 بإنشاء وتنظيم ديوان ممثل رئيس الدولة. ووفقا للمرسوم المنشور في العدد الأخير للجريدة الرسمية المرسوم أن تنشأ جهة تسمى "ديوان ممثل رئيس الدولة" يكون له مدير بدرجة وكيل وزارة يعين بمرسوم اتحادي ويتولى تصريف شؤونه، وله على وجه الخصوص الإشراف على جميع أعماله الفنية والمالية والإدارية في حدود القوانين والنظم المعمول بها في الدولة، وطبقا للتعليمات والأوامر التي تصدر إليه من ممثل رئيس الدولة.
وينص على انه ومع عدم الإخلال بأحكام القوانين والنظم المعمول بها في الدولة، ودون المساس بأية اختصاصات ممنوحة لأي جهة أخرى في الدولة يتولى الديوان مساندة ممثل رئيس الدولة في القيام بمهامه الفخرية، استقبال الوفود المكلف باستقبالهم من قبل ممثل رئيس الدولة، أية مهام أخرى توكل إليه من قبل ممثل رئيس الدولة.
وبموجب المرسوم يتكون الديوان من 3 إدارات هي إدارة الخدمات المساندة، وإدارة المراسم وإدارة الشؤون المالية.
ويخصص للديوان المبالغ اللازمة لتحقيق الأهداف المنوطة به عن طريق دائرة المالية في أبوظبي ويكون الصرف من هذه المبالغ والرقابة عليها وفقا للأنظمة المطبقة في الإمارة. وتطبق في الديوان القوانين واللوائح والأنظمة المعمول بها في الإمارة بما في ذلك النظم المالية و نظم الخدمة المدنية وغير ذلك. ويصدر ممثل رئيس الدولة التعليمات الداخلية اللازمة لسير العمل في الديوان.
