بلغ عدد الموظفين الجدد الذين تم تعيينهم في الجهات الاتحادية المشغلة لنظام إدارة معلومات الموارد البشرية "بياناتي" منذ بداية عام 2013 حتى نهاية الربع الثالث من العام نفسه 1286 موظفاً، وبلغ عدد الموظفين الذين تمت ترقيتهم خلال الفترة نفسها 533 موظفاً، منهم 59 موظفاً ترقية استثنائية، و346 ترقية درجة، و5 موظفين ترقية مالية استثنائية، و 123 ترقية مالية.

ووفقاً للنشرة الإحصائية للموارد البشرية في الحكومة الاتحادية عن الربع الثالث من عام 2013، الصادرة عن الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، فقد تم تعيين 90 موظفاً في شهر يوليو الماضي، و74 موظفاً في شهر أغسطس، و 135 موظفاً في شهر سبتمبر، وبلغ عدد الموظفين المعينين في وزارة الصحة خلال الفترة نفسها 137 موظفاً، و15 موظفاً في وزارة الداخلية، و71 موظفاً في وزارة التربية والعليم، و9 في وزارة البيئة والمياه، و10 موظفين في وزارة العمل، و7 في وزارة المالية.

ترقيات

ويتوزع الموظفون الذين تمت ترقيتهم بواقع 74 موظفاً في المجلس الوطني للإعلام، و29 في الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، و10 في الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف، و31 موظفاً في وزارة الاقتصاد، و10 في وزارة الأشغال العامة، و43 في وزارة البيئة والمياه، واثنين في وزارة الخارجية، و16 في وزارة التربية والتعليم، و5 موظفين في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، و42 في وزارة الثقافة والشباب وتنمية المجتمع، و11 موظفاً في وزارة الخارجية، وموظفين في وزارة الدولة لشؤون المجلس الوطني الاتحادي، و64 موظفاً في وزارة الصحة، و28 في وزارة الطاقة، واثنين في وزارة العدل، و152 موظفاً في وزارة العمل، و12 موظفاً في وزارة المالية.

من جهة أخرى، أطلقت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية نظام إدارة أداء الموظفين الإلكتروني تجريبياً في أربع وزارات وجهات اتحادية خاضعة لقانون الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية، ولائحته التنفيذية خلال شهر ديسمبر الماضي، وهي وزارة الثقافة والشباب وتنمية المجتمع، ووزارة البيئة والمياه، والهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف، إضافة إلى الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، وتتزامن هذه الخطوة مع بدء المرحلة الثالثة والأخيرة من نظام إدارة الأداء المطبق على مستوى الحكومة الاتحادية، ألا وهي مرحلة تقييم الأداء.

مرحلة تجريبية

وقالت كليثم الشامسي مديرة إدارة نظام معلومات الموارد البشرية "بياناتي" إن النظام الإلكتروني الجديد سيكون متاحاً لموظفي الجهات الاتحادية المشاركة في المرحلة التجريبية، وذلك من خلال نظام معلومات الموارد البشرية، مشيرة إلى أن الهيئة ستفعّل النظام الإلكتروني بشكل رسمي على كل الوزارات والجهات الاتحادية المشغلة لنظام "بياناتي" مع بداية دورة إدارة الأداء لعام 2014.

وبينت أن نظام إدارة الأداء الإلكتروني يرتبط ارتباطاً وثيقاً بنظام "بياناتي"، إذ يمكن للموظف الدخول إلى نظام الخدمة الذاتية، وهو إحدى ركائز نظام "بياناتي" الذي يعد واجهة لنظام إدارة الأداء، وإدراج الأهداف الوظيفية الخاصة به وأوزانها، ومراجعة الأهداف بشكل مباشر بين الموظف ورئيسه المباشر. ولفتت كليثم الشامسي إلى أن النظام يوفر خاصية تقييم الموظفين إلكترونياً، ويمكّنهم من إرفاق الأدلة الخاصة والمستندات المطلوبة لإتمام عملية التقييم، مؤكدةً أن النظام لا يغني عن المقابلة الشخصية بين الموظف ورئيسه المباشر.

وإنما هو نظام إلكتروني يسهم في أتمتة الإجراءات اليدوية التقليدية، بشكل يدعم رؤية وتوجهات الهيئة الرامية إلى مجاراة متطلبات مبادرة الحكومة الذكية التي أطلقها أخيراً صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي "رعاه الله".

 

نظام التنبيهات

أطلقت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية نظام التنبيهات عبر الرسائل النصية القصيرة، المرتبط بنظام إدارة معلومات الموارد البشرية الحكومية "بياناتي"، إذ يقوم النظام بإشعار موظفي الوزارات والجهات الاتحادية المشغلة لـ"بياناتي"، والمدرجة أرقام هواتفهم الخلوية في النظام، بإجراءات الموارد البشرية الإلكترونية المرتبطة بهم التي تتم من خلال إدارات الموارد البشرية بواسطة النظام.

على صعيد متصل، عقدت الهيئة عدداً من الدورات التدريبية، استفاد منها العشرات من موظفيها وموظفي الوزارات والجهات الاتحادية التي تعتزم تفعيل النظام الإلكتروني، بهدف تعريفهم بالنظام الجديد وآلية العمل به.