أعلنت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، عن تشغيل نظام إدارة معلومات الموارد البشرية الحكومية «بياناتي » في هيئتين اتحاديتين مستقلتين هما المجلس الوطني للسياحة والآثار والهيئة الاتحادية للجمارك، كما أعلنت أنها تستعد لتشغيله في 5 هيئات أخرى مطلع عام 2014 وهي: صندوق الزواج، ومعهد التدريب والدراسات القضائية، والهيئة الوطنية للمؤهلات، والمركز الوطني للإحصاء وهيئة التأمين.
اختناقات
وقال الدكتور عبدالرحمن العور مدير عام الهيئة إن انضمام الهيئات الاتحادية المستقلة إلى النظام يسهل عمل الموظفين، ويقضي على الاختناقات الإدارية التي تستهلك وقتاً أطول في إنجاز المعاملات، والتي كانت تنفذ بصورة ورقية في السابق، فضلاً عن استفادة الموظفين بشكل عام من تخليص المعاملات، عبر هواتفهم الذكية أيضاً.
وأوضحت كليثم الشامسي مدير إدارة نظام معلومات الموارد البشرية في الهيئة «تم وضع خطة للانتهاء من تشغيل النظام في جميع الجهات التي لا تملك أنظمة موارد بشرية خاصة بها مع نهاية الربع الثالث من العام المقبل 2014، حيث يقدر عددها بـ 23 هيئة وجهة مستقلة.»
وأكدت أن هناك العديد من المزايا التي ستستفيد منها هذه الجهات من تطبيق نظام «بياناتي »، تأتي على رأسها المزايا التكاملية في النظام بين المراحل من الترشيح إلى الموافقات فالتعيين، ثم صرف الراتب الشهري إلى انتهاء الخدمة.
وأشارت إلى الاستفادة من الحوكمة المتقدمة التي يتيحها النظام للمستخدمين فيما يخص إجراءات الموارد البشرية وتقييم الأداء وسياسات الموارد البشرية، لافتة إلى توفير المخصصات المالية التي تنفقها الجهات على أنظمة الموارد البشرية والرواتب، وتوجيهها لرفع كفاءة الخدمات والأعمال الأساسية في هذه الجهات.
مراحل
وأوضحت كليثم الشامسي أن الهيئة اتبعت مجموعة من المراحل في تطبيق نظام «بياناتي » في الجهتين الاتحاديتين، ابتداء من التدريب ونقل المعرفة، مرورا بإعداد النظام وفق الهيكل التنظيمي والدرجات في كل جهة، فضلاً عن إدخال بيانات الموظفين وإطلاق نظام الموارد البشرية الأساسي والرواتب، وإطلاق نظامي الخدمة الذاتية، وإدارة الأداء، وتشغيل الأنظمة المساعدة مثل نظام التقارير الذكية والتنبيهات، في تلك الجهات.