أصدر المهندس حسين ناصر لوتاه مدير عام بلدية دبي قراراً إدارياً، بتشكيل فريق دائم يسمى "فريق تطوع" المشكل في الدائرة بمقتضى القرار الإداري رقم 12 لسنة 2013م، باعتماد نظام المشاركة في الفعاليات المجتمعية "العمل التطوعي"، وتحقيقاً لمعايير جائزة دبي للأداء الحكومي المتميز في معيار نتائج المجتمع "الجهود والمبادرات التطوعية والإنسانية".
ونص القرار على أن يضم الفريق في عضويته كلًا من منى محمد مالك رئيسة شعبة تقييم الوظائف والرواتب بإدارة الموارد البشرية رئيساً للجنة، وأمل عبد الرحيم محمد عبد الرحيم رئيسة مكتب التخطيط والتطوير بإدارة التخطيط نائباً للرئيس، وعضوية مجموعة من موظفي الدائرة، على أن يكون خالد محمد بدري مدير إدارة علاقات المتعاملين راعياً للفريق.
بيئة مناسبة
ويهدف تشكيل هذا الفريق إلى تحقيق نشر ثقافة العمل التطوعي بين موظفي البلدية والتوعية بأهميته والعمل على توفير البيئة المناسبة للمشاركة في الأعمال التطوعية، واستقطاب المتطوعين من موظفي البلدية وتجهيز قاعدة بيانات تفصيلية، تتضمن كافة المعلومات المتعلقة بالمتطوعين، وذلك بهدف التواصل معهم وإبلاغهم بفرص التطوع المتاحة لهم داخل البلدية وخارجها، وتقديم الدعم للوحدات التنظيمية في البلدية، من خلال توفير متطوعين للفعاليات والمبادرات المؤسسية، التي تنظمها الوحدات التنظيمية، والمشاركة في تجسيد مبدأ التعاون والتنسيق المشترك بين البلدية ومختلف الهيئات والمؤسسات الحكومية والخاصة وجمعيات النفع العام في مجال مشاركة المتطوعين في الأنشطة والفعاليات التطوعية المختلفة، ووضع الضوابط والاشتراطات الخاصة بمشاركة المتطوعين في الفعاليات التطوعية والمساهمة في تحديد المقاييس الملائمة، للتحقق من فعالية عملية مشاركة المتطوعين في الأعمال التطوعية بما يعود بالفائدة على المتطوعين وعلى سمعة البلدية على المستوى المحلي، وكل ذلك بالاسترشاد بنظام العمل التطوعي المعتمد لدى البلدية.
ويهدف أيضا إلى تنمية وتطوير كفاءات ومهارات المتطوعين بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية، وضمان مشاركة المتطوعين في الأنشطة والفعاليات التطوعية المختلفة داخل البلدية وخارجها، بما يتوافق مع قانون إدارة الموارد البشرية لحكومة دبي رقم 27 لسنة 2006 وتعديلاته.
معلومات خاصة
وتكون ملكية البيانات والمعلومات الخاصة بمشاركة المتطوعين في الأنشطة والفعاليات التطوعية خاصة بفريق تطوع، وعلى الوحدات التنظيمية الراعية لمعيار نتائج المجتمع ومعيار الموارد البشرية، ضمن معايير جائزة دبي للأداء الحكومي المتميز التنسيق مع الفريق للحصول على التقارير والبيانات الإحصائية اللازمة لاستيفاء متطلبات المعيارين في الجانب المتعلق بالمشاركة في الأعمال التطوعية، وعلى الوحدات التنظيمية المستفيدة بيان مصدر هذه المعلومات.
وينص القرار على أنه يكون للفريق في سبيل تأدية المهام الموكلة إليه بمقتضى هذا القرار الاستعانة بمن يراه مناسباً من ذوي الخبرة والاختصاص سواء من موظفي البلدية أو من خارجها.
ويناط بالفريق إعداد ووضع الخطط السنوية وبرامج العمل الزمنية اللازمة، لنشر وتفعيل العمل التطوعي وتحديد الاحتياجات المطلوبة لذلك، وعرضها على راعي الفريق للاعتماد، واقتراح الأنشطة والفعاليات التطوعية المنبثقة من خطة المبادرات المجتمعية السنوية للبلدية، التي يمكن لمتطوعي البلدية المشاركة فيها.
كما يناط بالفريق التواصل مع الجهات الحكومية، جمعيات النفع العام، المؤسسات التعليمية والمؤسسات والشركات الخاصة وغيرها بهدف تفعيل مشاركة متطوعي بلدية دبي في المبادرات المجتمعية والأعمال التطوعية الخاصة بهذه الجهات. حملة للتبرع بالدم
نظمت إدارة التسويق المؤسسي والعلاقات ببلدية دبي فعالية للتبرع بالدم، وذلك بالتعاون مع مركز التبرع بالدم بمستشفى لطيفة التابع لهيئة الصحة بدبي، وذلك يوم أمس الخميس، في قاعة المدينة بالمبنى الرئيس للبلدية.
وصرح المهندس محمد النوري مدير إدارة التسويق المؤسسي والعلاقات بأن تنظيم الحملة جاء إيماناً من الدائرة بأهمية مساهمتها في خدمة المجتمع، وانطلاقاً من حرص المسؤولين ببلدية دبي على دعم المبادئ الإنسانية ومساعدة المحتاجين، ومساهمةً منها في دعم جهود مركز الدم بالدولة في توفير الدماء المطلوبة، لإنقاذ حياة المرضى وفي حالات الحوادث والطوارئ.