أنجزت هيئة الهلال الأحمر مشروع الاستراتيجية وإعادة التقييم والهيكلة الشاملة للهيئة تضمن تطوير الهيكل التنظيمي واللوائح والنظم المعمول بها سابقا.
وشمل المشروع تطبيق الهيكل الجديد على أرض الواقع من خلال خمسة بنود أساسية تمثلت في هيكل إدارة المشروع وتنظيم العمل بالأمانة العامة للهيئة، إلى جانب العمليات والمبادئ التوجيهية، وبناء القدرات، وتنظيم الفروع والمكاتب الخارجية.
وكانت الهيئة قد وقعت عقدا مع شركة متخصصة في الاستشارات الاستراتيجية لتنفيذ المشروع، وقامت الشركة بمراجعة وتطوير لوائح هيئة الهلال الأحمر ونظمها المطبقة واستحداث نظم ولوائح لبعض القطاعات، إضافة إلى مراجعة وتحديث الهيكل التنظيمي للهيئة بما يتناسب مع عمل قطاعاتها وإداراتها وأقسامها المختلفة، إلى جانب وضع الوصف الوظيفي للوظائف التي وردت بالهيكل وتحديد صلاحيات الوظائف والتفويض واقتراح التطوير المطلوب، سواء للكادر الوظيفي أو للهيئة بصفة عامة من خلال تدريب الموظفين على النظم و اللوائح المستحدثة ووضع مؤشرات الأداء القياسية.
وذلك وفقا للخطة الاستراتيجية والتشغيلية للهيئة، واسترشادا بلوائح ونظم الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر، بناء على الطبيعة الخاصة لعمل الهيئة. ووفقا للعقد عملت الشركة خلال الفترة الماضية على تقييم شامل للوضع السابق وتحديد الخيارات الاستراتيجية المختلفة، وإجراء دراسة شاملة مقارنة بالجمعيات المشابهة، وتحديد أفضل الممارسات.
ووضع استراتيجية للهيئة قصيرة المدى لمدة عامين وأخرى على المدى الطويل لمدة خمسة أعوام، إلى جانب وضع نماذج للعمل وخطة تنفيذية للاستراتيجية الجديدة، وإجراء تقييم شامل للموظفين وتطوير مفهوم التدريب المطلوب، إضافة إلى تقييم متطلبات العمل اللازمة لأنظمة تكنولوجيا المعلومات بالهيئة.
التمويل والرقابة
وفي مجال التمويل والرقابة تم تشخيص نظام التقارير السابق وتحديد التغييرات المطلوبة في التقارير المالية لتعزيز الشفافية، وتقويم وتحديد احتياجات الاستثمار الخاصة بالهيئة، ووضع تصور للعمل ضمن الخطة التشغيلية، وفيما يخص التسويق والعلاقات العامة تم تعزيز فعالية آليات التسويق الحالية، ووضع تصور كامل للإستراتيجية التسويقية للهيئة، كما تم تنظيم عمل الفروع داخل الدولة والمكاتب الخارجية ومواءمتها مع المقر الرئيسي للهيئة.
وأكد الدكتور محمد عتيق الفلاحي الأمين العام لهيئة الهلال الأحمر أن مشروع الإستراتيجية تم إنجازه وفقا للمدة الزمنية التي تم تحديدها مسبقا، مشددا على أن مخرجات المشروع تلبي طموحات الهيئة في التطوير والتجويد وتحسين الكفاءة. أكد الفلاحي أن الهيئة تسترشد بمحاور استراتيجية الدولة التي أعلنتها القيادة الرشيدة، وترتكز على المبادئ الأساسية للهلال والصليب الأحمر، وتعتمد على الاستفادة القصوى من المزايا المتوفرة للهيئة، وتسخير عناصر القوة التي تمتلكها، ودعم جوانب الضعف لتحقيق المزيد من التميز في العطاء، وإحداث نقلة نوعية في البرامج والأنشطة والمحافظة على المكتسبات التي حققتها الهيئة.