أثنى صلاح سالم المحمود مدير مركز الشارقة للوثائق والبحوث على جهود العديد من الدوائر والهيئات الحكومية بإمارة الشارقة في إنجاح منظومة أعمال لجان الأرشيف الحكومي بمؤسساتها والسعي لإنجاز مختلف المراحل والعمل بتوصيات المركز للوصول بأرشيفاتها إلى أعلى المستويات.
وأشار إلى أهمية سعي المركز لمواصلة الرؤى الاستراتيجية التي خطها صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة، لمواصلة الارتقاء بمستوى مشروع الأرشفة في إدارة المحتوى. جاء ذلك خلال زيارة لجنة الأرشيف من مركز الشارقة للوثائق والبحوث لغرفة تجارة وصناعة الشارقة للاطلاع على مختلف جهودها في إنجاز القائمة الشاملة لوثائق الغرفة في ضوء ما تنفذه من فعاليات وأنشطة لرفد الحركة الاقتصادية في إمارة الشارقة.
وتناول الاجتماع بحث تطوير برامج وآليات العمل في مجال التوثيق والأرشفة للارتقاء بمنظومة الأرشيف وذلك من خلال ما يسعى إليه مركز الشارقة للوثائق والبحوث من جهود في تقييم واقع الأرشيف في مختلف دوائر وهيئات حكومة الشارقة، وفق مراحل تهدف إلى تأصيل التعاون بين المركز والدوائر لتمكينها عبر عدد من اللقاءات الدورية من تطوير أنظمتها الورقية والالكترونية في مجال الأرشفة في إطار جهودها لإنجاز مشروع الأرشيف الحكومي في الشارقة.
ضم وفد مركز الشارقة للوثائق والبحوث كلاً من ناعمة سالم السويدي رئيس قسم الأرشيف الورقي وخولة الخضر منسق وثائق ومحمود كافي أخصائي أرشيف، فيما ضمت اللجنة المماثلة من غرفة تجارة وصناعة الشارقة كلًا من نبيلة الخيال رئيس قسم الموارد البشرية وخلود آل علي وشيخة راشد مجلاد.
وأوضح وفد المركز حرص مركز الشارقة للوثائق والبحوث من خلال سلسلة زياراته للجهات والدوائر على توثيق التواصل والاستفادة المباشرة من الخبرات المتاحة والنظم الحديثة للارتقاء الدائم بالأرشيف الحكومي في أعمال تلك الجهات، بجانب تكثيف الزيارات للاطلاع على سير العمل بشكل دوري لتبادل الرؤى والأفكار، والسير قدماً في تعزيز دعائم الأرشيف الحكومي. وأكد وفد مركز الشارقة للوثائق والبحوث على أهمية مراعاة عدد من الخطوات اللازمة في تنفيذ مراحل الأرشفة، من خلال تحديد الوثائق المهمة وإيجاد الأوعية اللازمة ووضع الخطط الكفيلة بالمحافظة عليها.
من جانب آخر استعرضت نبيلة الخيال رئيسة قسم الموارد البشرية بغرفة تجارة وصناعة الشارقة أهداف الغرفة من تطوير أرشيفاتها عملاً بمنهجية مركز الشارقة للوثائق والبحوث وآلية عملها وتطلعاتها من خلال شرح مختلف الخطوات العملية لجرد الوثائق.