أكد المركز الوطني للوثائق والبحوث أهمية تنفيذ توصياته الخاصة بتنظيم أرشيفات الدولة الرسمية واتباع أفضل المعايير الدولية لدى تنظيم أرشيفات الجهات الحكومية والاتحادية والمحلية.

ويهدف المركز باعتباره القائم بدور الأرشيف الوطني للدولة إلى تجميع الوثائق والإشراف على حفظها وأرشفتها وفق الأصول العلمية في الأرشفة للإستفادة منها بما يحقق المصلحة العامة ويسهم في نشر الوعي الثقافي والتاريخي..إضافة إلى إتاحة مجالات البحث أمام الراغبين في الاستفادة من المادة المعلوماتية التي يقتنيها مع إتاحة المعلومة لمتخذي القرار في الدولة.

دورة تدريبية

ونظم المركز في إطار إعداد الأرشيفات ثلاث حلقات من الدورة التدريبية " مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية"..إضافة إلى ندوة " اللائحة التنفيذية للقانون الاتحادي رقم 7 وتنظيم الأرشيف الحكومي"..وذلك ضمن برنامج تدريبي يهدف إلى تدريب موظفي الأرشيفات في الجهات الحكومية على فنيات الأرشيف شملت عددا كبيرا من الجهات الحكومية والاتحادية والمحلية ولا يزال العمل جاريا لمزيد من الانتشار ووضع الخطة التدريبية لمستويات أكثر تقدما.

ويرتكز عمل المركز الوطني للوثائق والبحوث وهو يقوم بتنظيم الأرشيفات وإدارة السجلات على ما حددته المواصفة العالمية " آيزو 15489 " والتي يتبناها المركز وتختصر النظام العصري لإدارة الوثائق في مختلف مراحلها سواء كانت تقليدية أو إلكترونية.

التزام

ويضع المركز الوطني للوثائق والبحوث في قمة أولوياته الالتزام بمواد القانون الاتحادي رقم 7 لعام 2008 ومواد لائحته التنفيذية وسياساتها ويسعى لحفظ أهم الوثائق ذات القيمة التاريخية من جملة الوثائق المنتجة في المؤسسات الحكومية وهي الوثائق التي لم تعد مستخدمة في الجهة الحكومية إذ فقدت القيمة التي أنشئت من أجلها لذا يتم تحويلها إلى المركز الوطني للوثائق والبحوث لما فيها من قيمة تاريخية ولفائدتها في البحث العلمي والتاريخي فيتم فهرستها وحفظها بناء على معايير المجلس الدولي للأرشيف ويوفر وصفا واضحا لفحواها ما يكفل سهولة استرجاعها وإتاحتها للباحثين.

ويعنى المركز الوطني للوثائق والبحوث لدى زياراته لتنظيم الأرشيفات.. بتسليط الضوء على أهمية الوثائق ومدة حفظها بناء على النصوص التشريعية والقانونية وحاجة العمل بها وتحولها بعد ذلك إلى الإتلاف أو الحفظ كوثائق وطنية وتاريخية " محفوظات ".. موضحا المكان المناسب لها والمسؤولين عنها في كل مرحلة.

ونظرا لأن الوثائق تعد موردا متميزا من موارد المعلومات..فإن المركز لا يدخر جهدا في تسخير أفضل المعايير والممارسات لترسيخ درجات مفهومة وقابلة للقياس بهدف التناسق والدقة والجودة في إدارة الوثائق وصيانتها وأمنها وسلامتها في المكاتب التي نشأت فيها أو في قاعات الأرشيف. خدمات

ينطلق المركز الوطني للوثائق والبحوث في أداء مهامه التي تصب في صالح حفظ ذاكرة الوطن من رؤيته التي تتجسد في تقديم خدمات أرشيفية وبحثية مميزة وهو يحرص على إبراز أهمية حفظ التراث الأرشيفي للدولة في الماضي والحاضر للأجيال القادمة لما فيه من ملفات تتضمن وثائق هامة تعد مصادر أساسية لتدوين ذاكرة الوطن..وهو يؤكد أن كل مؤسسة في دولة الإمارات العربية المتحدة شريك أساسي في حفظ وثائق الوطن وذلك إيماناً منه بأن ذاكرة الوطن وتاريخه وتراثه أمانة في أعناق الجميع.