أصدرت إدارة المباني في بلدية دبي تعميماً لشركات المــقاولات والاستشــارات بشأن البدء باستخدام نــظام رقابة المــباني الإلكتروني، ويأتي إطلاق هذا النظام من باب حرص بلدية دبي على تقديم كافة خدمات الإشراف الهـندسي على أعمــال البنـاء إلكترونياً.
وجاء التعميم إلحاقا بالتعميم رقم (188) الصادر بتاريخ 6 نوفمبر 2012 بشأن البدء بقبول طلبات التدريب على نظام رقابة المباني الإلكتروني والتعميم رقم (189) الصادر بتاريخ 7 يناير 2013 بشأن البدء بتطبيق النظام ومنح مهلة كافية لإنهاء إجراءات التدريب للكوادر الفنية الهندسية العاملة في المشاريع وتمكينها من القيام بالمهام والواجبات والمسؤوليات المشتركة بين جميع الأطراف المعنية المحددة بالنظام.
وسيتم تطبيق واستخدام نظام رقابة المباني الإلكتروني الجديد من خلال البدء في تطبيق خدمة التفتيش الدوري على جميع المشاريع التي قيد الإنشاء المرخصة من بلدية دبي من خلال تعيين الكوادر الفنية للاستشاري والمقاول وتقديم التقارير الفنية وكذلك تقارير بدء العمل في حال عدم وجود استشاري ومتابعتها حسب متطلبات النظام إلكترونيا اعتبارا من تاريخ 25/7/2013 وإيقاف تقديم التقارير الورقية، والبدء في تسلم الطلبات الخاصة بخدمة التدقيق الإنشائـي قبل صب الخرسانة/ سند جوانب الحفـر، إصدار شهـادة الإنجاز، التوصيل المؤقت لخدمات المياه والكهرباء، تغيير الاستشاري وتغيير المقـاول من خلال نظـام رقابـة المباني الإلكتروني الجديد في عدد من مناطق دبي المحددة بالكشف المرفق اعتبارا من تاريخ 15/8/2013 مع إيقاف تقديم الخدمات من الأنظمة الحالية في تلك المناطق. كما سيتم الإخطار تباعاً بتاريخ التحول في تقديم الخدمات من الأنظمة الحالية إلى النظام الجديد في باقي مناطق دبي من خلال الرسائل العامة بنظام تراخيص المباني والتعاميم، يتم إتاحة نظام رقابة المباني الإلكتروني للمكاتب الاستشارية وشركات المقاولات التي تلقت التدريب على استخدام النظام فقط، ويتحمل كل من الاستشاري والمقاول مسؤولية عدم استخدام النظام.