أكد الدكتور محمد سالم المزروعي الأمين العام للمجلس الوطني الاتحادي خلال استقباله وفد الأمانة العامة لمجلس الأعيان الأردني في مقر المجلس بأبوظبي أمس، أهمية تبادل الزيارات والخبرات بين الأمانات العامة العربية بما ينعكس إيجاباً على أعمال المجالس البرلمانية، وأكد أن الأمانة العامة للمجلس الوطني أعدت استراتيجية عمل شاملة وفق خطط سنوية متدرجة لتطوير المنتجات الفنية والبحثية للاختصاصات "التشريعية والرقابية والسياسية" وتوجيه هذه الاستراتيجية نحو أفضل الآليات الممكنة وفق الممارسات العالمية، وكان من نتائج ذلك اختيار الأمانة العامة للمجلس الوطني ضمن أفضل 7 أمانات على مستوى العالم في الاتحاد البرلماني الدولي، وتوجيه الدعوة للأمين العام للمجلس الوطني برفقة عدد من باحثي الأمانة لعرض التجربة في اجتماع برلماني دولي، إضافة إلى العديد من المبادرات، منها التطوير التقني للبرامج مثل الموقع الإلكتروني والبرلمان الإلكتروني والبوابة الإلكترونية لأعضاء المجلس.
واطلع وفد الأمانة العامة لمجلس الأعيان الأردني على عرض من مختلف إدارات الأمانة العامة للمجلس حول الدعم الذي تقدمه لأجهزة المجلس لممارسة اختصاصاته التشريعية والرقابية والسياسية وتجربة الأمانة العامة التطويرية، ودور المكتب الفني.
وأكد العرض أن المكتب الفني يعتمد في عمله على منهجية محددة هي منهجية إدارة المعرفة البرلمانية التي بدأت في 2007 وتقوم على استخدام التقنيات والموارد البشرية لجمع وإدارة ونشر واستثمار المعرفة، وهي خليط بين المناهج الأوروبية والأمريكية، من خلال برنامج تدريبي يعتمد المنهج التعايشي وهو الذي تعتمد عليه المنظمات الدولية في إدارة المعرفة.
مركز المعلومات
وأشار العرض إلى أنه تم إنشاء مركز المعلومات والدراسات البرلمانية بهدف تطوير البحوث والدراسات البرلمانية وخدمات المعلومات لتصبح أكثر استجابة لاحتياجات الأعضاء، وتحقيقاً لما يسمى (الخدمات المجمعة) وذلك لما ترتئيه المدرسة والخبرة البرلمانية الحديثة، وينقسم المركز إلى وحدة بحوث تحليل السياسات الحكومية، ووحدة البحوث العاجلة، ووحدة المعلومات، ووحدة المكتبة الإلكترونية.
واطلع الوفد على نماذج من الأوراق الفنية والدراسات، ومنها ورقة مخطط أعمال اللجنة حول الموضوع الرقابي، ومخطط عمل الجلسات، والتقرير التوضيحي لجدول الأعمال، وتقرير الجلسة، وجدول الفعالية، وبحث مؤشرات أداء الجلسة، وكانت نسبة فعالية الأوراق الفنية المعدة من الأمانة العامة في جلسات المجلس خلال دوري الانعقاد الأول والثاني من الفصل التشريعي الخامس عشر حوالي ( 83%).