أكد يحيى إبراهيم أحمد المدير العام لدائرة البلدية والتخطيط بعجمان في ورشة عمل تدريبية حول الحوكمة المؤسسية وتطبيقاتها أن الدائرة تقوم بشكل دوري بتقييم ومراجعة ممارساتها والتزاماتها في هذا المجال، كما بدأت التنسيق مع جهة استشارية متخصصة في إدارة وتطوير نظم الحوكمة المؤسسية لوضع وتطبيق معايير تتواءم مع القطاع الحكومي، حيث من المقرر تطبيق النموذج ومواءمته مع تجربة الدائرة الممتدة أكثر من ثلاث سنوات، طبقت فيها الدائرة ممارسات عديدة متميزة أثمرت ارتفاع مؤشر التزام الدائرة بتطبيق معايير الحوكمة المؤسسية إلى أكثر من 80%، وقدم الورشة المدرب احمد الأنصاري نائب الرئيس التنفيذي في مجموعة التدقيق وتقييم المخاطر بجمعية المدققين الداخليين.
حوكمة
وتناولت الورشة أهمية الحوكمة ومفهومها ومراحل تطورها، والمبادئ الأساسية في حوكمة الشركات والأركان الخمسة التي تبنـى عليها أفضل ممارسات لنظام حوكمة الشركات وعلاقته مع الشركاء الداخليين والخارجيين وربط نقاط حوكمة الشركات مع نقاط القوة وفرص التحسين لدى بلدية عجمان وحوكمة الشركات وآلية اتخاذ القرار مستعينا بنماذج مستخدمة كأفضل ممارسات الحوكمة المطبقة لدى الشركات وفق معايير واشتراطات خاصة بذلك من حيث تطبيق أركانها وفق مبادئ الحكومة المتمثلة بالمسؤولية التي تقع على الشخص المعني بالشركة أو المؤسسة، والشفافية في التعامل مع الشركاء وعرض أهم الأمور المتعلقة بالشركة بشفافية ووضع وتحقيق العدالة بين كافة العاملين وأعضاء مجلس الإدارة ثم المساءلة.
تطبيقات
وتخللت الورشة تطبيقات عملية عديدة حول عمليات ومنهجيات إدارية ومالية عديدة لدى الدائرة، كما تم عرض أمثلة ونماذج عملية استخدمت كأفضل ممارسات الحوكمة لدى الشــــركات متخذا من بعض قطاعات الدائرة نموذجا للمتابعة الإدارية والتقييم والمساءلة حول بعض المشاريع المنفذة والموازنة المقررة وغيرها من الأمور ذات العلاقة.
تعاون
وأفاد يحيى إبراهيم أحمد المدير العام لدائرة البلدية والتخطيط في عجمان بأن انعقاد الورشة جاء ترجمة للتعاون المثمر بين الدائرة وجمعية المدققين الداخليين كشريك إستراتيجي لديها يسهم في تعزيز خبرات الموظفين وتدريبهم وفق الاتفاقية المبرمة بينهما مؤكدا حرص الدائرة على نشر وتعزيز مفاهيم الحوكمة ومؤكداً أهمية تلك التطبيقات في مختلف القطاعات الحكومية لما تطبقه من مبادئ للشفافية في التعامل مع كافة المتعاملين مع الدائرة التي تحرص على تطبيق أفضل الممارسات العالمية في كافة تعاملاتها.
وأكد أن دائرة البلدية والتخطيط تعتبر في مقدمة الدوائر التي تبنت تطبيق معايير الحوكمة المؤسسية، من خلال مواءمة نظمها الإدارية مع ممارسات وتطبيقات الحوكمة، وتعزيز مبادئ المساءلة والشفافية والمشاركة بمختلف مستوياتها من خلال مجالس متخصصة.
كما تبنت الدائرة تشكيل ست لجان توجيهية تتعلق بالتدقيق الداخلي وإدارة المخاطر والموارد البشرية والتشريعات والهيكل التنظيمي، تقوم بدور مساند لأعمال مجلس القيادات العليا الذي يشرف على تحديد التوجه الاستراتيجي من خلال تطوير رؤية ورسالة الدائرة وقيمها، وبناء سمعتها المؤسسية، وتحديد ومراقبة ومراجعة النظام الإداري وأداء الدائرة وتطويره، من خلال تعزيز عمليات التواصل مع كافة فئات المعنيين الخارجيين (الحكومة، والمجتمع، والمتعاملين، والشركاء، والموردين) والتفاعل معهم، وتقديم أفضل نموذج، وتعزيز ثقافة التميز والإبداع لدى العاملين بالدائرة، وأخيراً ضمان المرونة والشفافية في الدائرة لمواجهة المتغيرات الداخلية والخارجية وإدارتها للتغيير بفاعلية أكبر.