أصدرت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية الدليل الاسترشادي للبرنامج التعريفي للموظفين الجدد وقامت بإرساله إلى كافة الوزارات والجهات الاتحادية التي تطبق قانون الموارد البشرية .
وقالت الهيئة في تعميم إصدرته أن الدليل يعد الاصدار الاول ضمن مجموعة من الادلة التي سترسل تباعا إلى الوزارات والجهات الاتحادية التي تطبق قانون الموارد البشرية مشيرة إلى أنها طلبت من مسؤولي هذه الجهات توجيه المعنيين لديها بالاطلاع على محتوى الدليل وإبداء الملاحظات عليه ليتسنى للهيئة اتخاذ الاجراءات اللازمة نحو إطلاق مجموعة الأدلة في ورشة عمل سيتم الاعلان عنها لاحقا.
وأضافت إن الاهتمام بالموظف الجديد ينعكس إيجابا على إنتاجيته وتميزه ورفع مستوى الرضا الوظيفي لديه حيث تتمثل اهمية البرنامج التعريفي للموظفين الجدد في كونه نقطة البداية لانطلاق علاقة عمل مثلى بين الموظف وجهة العمل التابع لها وضرورة توفر عنصر الابداع في تقديم البرامج التعريفية للموظفين الجدد نظر لاهمية الانطباع الاول الذي يتركه لدى الموظف حيث يساعد في تنمية شغفه بالعمل وولائه للمؤسسة.
برامج تعريفية
وأوضحت أنه في ظل توجهات الحكومة الاتحادية بتطبيق أفضل الممارسات في مجال إدارة الموارد البشرية تم تطوير هذا الدليل الاسترشادي والذي يهدف إلى مساعدة الوزارات والجهات الاتحادية على وضع برامجها التعريفية وفق سياسات وآليات محددة لاستقبال ودمج الموظفين الجدد المعنيين لديها تتناسب مع مسؤوليات وطبيعة عمل كل جهة .
حيث يمكن تضمينها رؤية ورسالة وأهداف الوزارات أو الجهات الاتحادية وهيكلها التنظيمي واللوائح والانظمة المعمول بها في تلك الجهات والارشادات العامة للجهات الاتحادية المتمثلة بأمن المعلومات والافراد والممتلكات الحكومية وأنظمة الصحة والسلامة والبرامج التحفيزية.
مرجعية أساسية
وأشارت الهيئة إلى أن الدليل يعتبر مرجعية أساسية في تصميم وتطوير البرامج الارشادية للموظفين الجدد لدى الجهات الاتحادية والذي تم تطويره بناء على العديد من التجارب والمقارنات المعيارية وأفضل الممارسات ذات العلاقة بالاضافة إلى التشاور مع الوزارات والجهات الاتحادية.
ويهدف الدليل إلى تقديم النصح لدعم الوزارات والجهات الاتحادية في تجديد وتحديث برامجها التعريفية للموظفين الجدد ليصبحوا جزءاً مهماً من فريق العمل لدى الوزارة، ولإتاحة الفرصة لكلا الشريكين للتعرف وفهم بعضهمها ولضمان الإلتزامات المتبادلة حول توقعات الأداء والكفاءة والمشاركة في خلق بيئة عمل صحية ومحفزة.
ويشكل هذا الدليل وثيقة استرشادية لدعم ومساندة الوزارات والجهات الاتحادية في دولة الإمارات في تصميم برنامج تعريفي بما يتماشى مع أفضل الممارسات ذات العلاقة.
ثقافة جديدة
كما يهدف إلى بناء ثقافة عمل جديدة بالوزارات تعتمد على الشفافية والإنتاجية، ووضع مرجعية لإدارات الموارد البشرية الحكومية لتصميم البرامج التعريفية والإرشادية للموظفين الجدد، وتوثيق أهم الإجراءات الأساسية المتعلقة بالبرنامج التعريفي للموظفين الجدد.
ويجب أن يغطي البرنامج التعريفي للموظفين الجدد في الوزارة على أقل تقدير عدد من الأهداف، مثل مساندة الموظف على التأقلم والإندماج بسرعة في بيئة العمل وفهم مسؤولياته، وتمكين الموظف من فهم مسؤوليات عمله، وتعريف الموظف الجديد بجهة عمله واختصاصاتها ودورها في تحقيق أهداف الحكومة.
ورفد الوزارة بموظفين محفزين ومدربين على أسلوب العمل في أقصر فترة زمنية، وترك انطباع إيجابي لدى الموظف الجديد من خلال توضيح أساسيات النجاح بالعمل لدى الوزارة، وبناء الخطط التطويرية والتدريبية للموظفين الجدد من خلال توضيح كافة مستويات الكفاءة والمهارات المطلوبة بالوزارة.
5خطوات
ويشتمل البرنامج التعريفي للموظفين الجدد على خمس خطوات على اقل تقدير وهى البرنامج التعريفي قبل الالتحاق بالوزارة أو الجهة الاتحادية وتصميم وتحديث البرنامج التعريفي للموظفين الجدد ويتضمن الاعلان عن الموظف الجديد والتدريب التوجيهي أو التعريفي والزيارات الميدانية وإعداد جدول البرنامج وتنسيق المشاركات والفعاليات وتنفيذ البرنامج التعريفي للموظفين الجدد وتقييم البرنامج التعريفي.
وأشارت الهيئة إلى أنه يتعين مشاركة مجموعة أساسية من الافراد والادارات لضمان نجاح البرنامج التعريفي حيث يجب تعيين مرشد وزميل ناصح في كل إدارة أو وحدة تنظيمية للاشراف على تعريف الموظف الجديد بالمهام والمسؤوليات الخاصة بالادارة والتدريب على المهام إن لزم على أن يكون مستوفيا لقدرات الارشاد والتدريب وتضع الوزارة أو الجهة الاتحادية المعايير المناسبة والمتعلقة باختيار المرشد أو الزميل الناصح بالتعاون والتنسيق مع الرئيس المباشر .
ومن خلال معايير وضوابط معينة تحددها الوزارة أو الجهة الاتحادية ومنها قدرات الارشاد والتدريب ويطبق البرنامج في اول شهرين من التحاق الموظف بجهة العمل ويجب أن تتراوح مدة ومحتوى البرنامج التعريفي ما بين يوم وعشرة أيام عمل أو أسبوعين بحد أقصى.