عقدت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية سلسلة ورش تدريبية لموظفي عدد من الوزارات والجهات الاتحادية المرتبطة بنظام الخدمة الـذاتية لبياناتي، وهي وزارة المجلـس الـوطني الاتحادي، ووزارتا الطاقـة والتجـارة الخارجيــة ووزارة البيئـة والميـاه.
وتهدف الهيئة من خلال هذه الورش المستمرة إلى تدريب موظفي تلك الجهات على استخدام نظام الخدمة الذاتية لبياناتي، وأبدت الهيئة التزامها بعقد المزيد من الورش التدريبية لكافة الجهات المشغلة للنظام.
وقالت شيماء العوضي مدير مشاريع في إدارة نظام معلومات الموارد البشرية في الهيئة، إن مرحلة الخدمة الذاتية من أهم مراحل النظام الأربعة، إذ من شأنها توفير وتقديم إجراءات الموارد البشرية إلكترونيا، وبالتالي تسهيل خدمات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية.
واضافت: "يمكن لموظفي الحكومة الاتحادية تقديم ومتابعة جميع إجراءات الموارد البشرية الخاصة بهم باستخدام نظام الخدمة الذاتية".
بيئة عمل
وتابعت: "يهدف النظام إلى توفير بيئة عمل غير ورقية تقوم بالتخفيف عن كاهل موظفي الموارد البشرية وتسريع الإجراءات الخاصة بالموظفين ومن ثم خفض التكاليف ورفع الكفاءة الإنتاجية، وتسهل استخراج التقارير الدقيقة الخاصة بالموارد البشرية، كما أنها تدعم مهام مديري الموارد البشرية وتعمل على تقليص العديد من الإجراءات الروتينية التي تمر بها الطلبات الخاصة بالموظفين، وبذلك يقوم النظام بدعم سير العمل بشكل فعال وسريع".
وأوضحت أن الخدمة الذاتية خدمة للموظفين في الحكومة الاتحادية، حيث تعمل على أتمتة إجراءات الموارد البشرية بالاعتماد على المعلوماتية، وتوفير عمليات أكثر بساطة وشمولاً للمستخدم وبيئة عمل أفضل لموظفي الحكومة الاتحادية.
ودعت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية في تعميم خاص كافة الوزارات والجهات الاتحادية المشغلة لنظام بياناتي الي موافاتها بالبيانات المطلوبة مسبقا وهي ( الهياكل التنظيمية المعتمدة للجهة واستكمال البيانات الناقصة في وثيقة معلومات الخدمة الذاتية) بهدف إتمام تفعيل نظام الخدمة الذاتية.