أصدر المهندس حسين ناصر لوتاه مدير عام بلدية دبي قرارا إداريا بتشكيل فريق للأفكار الخلاقة والإبداعية يكون برئاسته وعضوية مجموعة من موظفي البلدية لا يزيد عددهم على 30 موظفا من مختلف الفئات والدرجات الوظيفية، وذلك بناء على القرار الإداري رقم 81 لسنة 2012 باعتماد نظام الاقتراحات المؤسسي الموحد في البلدية.
ويهدف تشكيل الفريق لتوفير بيئة مشجعة ومحفزة في البلدية على تقديم الأفكار الإبداعية والخلاقة، وإتاحة المجال أمام كافة موظفي البلدية بمختلف فئاتهم ودرجاتهم ومسمياتهم الوظيفية لطرح الأفكار الخلاقة والإبداعية، والمساهمة في زيادة عدد الأفكار والإبداعات المقدمة على مستوى البلدية.
ومشاركة القيادة العليا في البلدية في دعم الأفكار الإبداعية ومتابعة تطبيقها عن كثب، وتعزيز خطط الاتصال والتواصل بين القيادة العليا وكافة الموظفين من مختلف المستويات الوظيفية، وتحسين الأداء المؤسسي العام للبلدية والخدمات المقدمة للمتعاملين معها في كافة مجالات عملها.
ولغايات هذا القرار يشترط في الأفكار الإبداعية والخلاقة أن تكون رائدة وفريدة من نوعها على مستوى إمارة دبي على الأقل وأن تكون أقرب منها إلى الاختراع، وأن تصب في مجالات عمل البلدية سواء الإدارية منها أم الفنية، وأن تكون علمية ومبنية على المعلومات وحقائق صحيحة.
وأن تستجيب لاحتياجات المتعاملين مع البلدية وتعالج ما هو قائم من عقبات وإشكاليات، كما يشترط أن تكون نتائج تطبيقها وتأثيراتها المتوقعة والفعلية قابلة للقياس، وأن تكون قابلة للتسجيل كملكية فكرية أو براءة اختراع.
تغيير دوري
وعلى أن يتم تغيير أعضاء الفريق بصفة دورية وبشكل شهري بأعضاء جدد يتم اختيارهم وفق الآلية التالية وهي أن تقوم إدارة المعرفة بالتعميم على كافة الوحدات التنظيمية بفتح باب المشاركة في الفريق لمن يرغب في ذلك من موظفي البلدية وتسجيل أسمائهم في نموذج طلب المشاركة المعد من قبلها لهذا الغرض، وتتولى إدارة المعرفة استلام نماذج المشاركة من الموظفين الراغبين وفرزها .