بدأت بلدية مدينة العين في تنفيذ مشروع تطبيق نظام إدارة الأداء الإلكتروني المعرب SAP الأول من نوعه في المنطقة، والأفضل عالمياً، في مجال الإدارة الاستراتيجية ومراقبة الأداء المؤسسي، الذي يدعم كافة الوحدات التنظيمية في بلدية مدينة العين لتحقيق أهدافها الاستراتيجية.
وأكد عبدالرحمن البلوشي مدير إدارة الأداء، أنه من المتوقع الانتهاء من تنفيذ المشروع خلال يوليو المقبل، وهو عبارة عن نظام يدعم الوحدات التنظيمية في البلدية مع توافر مستندات النظام باللغتين العربية والانجليزية، وشاشات عرض ولوحات للأداء، تستخدم جميعها من قبل قيادات القطاعات والإدارات والممثلين الاستراتيجيين للقطاعات في البلدية، وذلك لمراقبة وإدارة أداء وحداتهم التنظيمية من قطاعات و إدارات، سواء على مستوى الأهداف الاستراتيجية التي تنفذها، أو أهدافها التشغيلية الأخرى.
وأضاف أن هذا النظام يأتي بعد قيام إدارة الأداء بقطاع التخطيط الإستراتيجي وإدارة الأداء، بتأسيس منظومة الأداء المؤسسي في البلدية وعلى مراحل رئيسة امتدت لأربع سنوات، حيث تم بناء بطاقات الأداء المتوازن لجميع الوحدات التنظيمية، وتوعية جميع القطاعات والإدارات بالمفاهيم والمبادئ المرتبطة بثقافة التخطيط الإستراتيجي وإدارة الأداء، وتفعيل عملية مراجعة القيادات القطاعية والعليا للأداء، وتفعيل عملية إعداد تقارير الأداء للقطاعات وللمؤسسة، وأخيراً وضع سياسة تنظيمية لعملية إدارة الأداء المؤسسي في البلدية.
و أضاف أن من أهم فوائد النظام الإلكتروني رفع مستوى جودة التقارير من خلال توفير أداوت تساعد على التحليل وإيجاد مركزية للبيانات والتقارير، وقراءات ثابتة ومنظمة للأداء، وتحسين دقة البيانات وحداثتها. كما يتيح النظام الاحتفاظ ببيانات تاريخية للأداء بهدف تسهيل عملية وضع الخطط التصحيحية ومتابعتها. ويساعد في تحسين التجاوب مع طلبات الجهات الرئيسة في الحكومة، وتمكين القيادات من الاطلاع على بيانات أدائها بصورة مباشرة.