دعت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية كافة الوزارات والجهات الاتحادية التي تطبق قانون الموارد البشرية الى موافاتها بالبيانات المطلوبة مسبقاً وهي الهياكل التنظيمية المعتمدة للجهة واستكمال البيانات الناقصة في وثيقة معلومات الخدمة الذاتية التي تم إرسالها من قبل فريق الدعم بالهيئة لاتمام تفعيل نظام الخدمة الذاتية.
وقالت الهيئة في تعميم اصدره الدكتور عبد الرحمن العور مدير عام الهيئة: إن هذا النظام سيسهم بشكل كبير في أتمتة العديد من الاجراءات التي تعنى بالموظفين وتوفير عاملي الوقت والجهد والاسهام في خلق بيئة عمل خالية من الاوراق في تلك الجهات.
واكدت الهيئة ان ذلك يأتي في اطار السعي لتطبيق جميع مراحل نظام "بياناتي" حسب الخطة المعتمدة للمشروع ونظرا لاهمية تفعيل خاصية الخدمة الذاتية للموظفين والجهات لاتحادية المرتبط بنظام "بياناتي".
واشادت الهيئة بتجاوب الجهات التي زودتها بالمعلومات المطلوبة وجاري تدريب موظفيهم ليتم تفعيل الخدمة لديهم وهم وزارة الدولة لشؤون المجلس الوطني الاتحادي ووزارة الطاقة ووزارة البيئة والمياه.
والخدمة الذاتية هي خدمة للموظفين في الحكومة الاتحادية حيث تعمل على أتمتة إجراءات الموارد البشرية بالاعتماد على المعلوماتية وتوفير عمليات أكثر بساطة وشمولاً للمستخدم وبيئة عمل أفضل لموظفي الحكومة الاتحادية.
وتعد مرحلة الخدمة الذاتية واحدة من أهم مراحل نظام "بياناتي" للموارد البشرية ومن شأنها توفير وتقديم كافة إجراءات الموارد البشرية الكترونيا وبالتالي تسهيل خدمات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية، علماً بأن المرحلة الأولى التي تم عنيت بتطبيق كافة إجراءات الموارد البشرية الأساسي ونظام الأجور والرواتب بينما تعد المرحلتين الثالثة والرابعة وهما "نظام تقييم الأداء والتدريب وتطبيق النظام على الهيئات المستقلة .
وقالت الهيئة: ان نظام الخدمة الذاتية يسهل للمديرين والموظفين من خلال الانترنت أمرين أساسيين يتعلقان بالإدارة الاستراتيجية للموارد البشرية هما "سهولة الدخول إلى المعلومات على كافة المستويات وتحقيق استمرارية العمل" . واضافت: إن الأعمال الإلكترونية تغير تماما من الأسلوب المتبع في التشغيل وطرق التعامل.
خفض التكاليف
تهدف الخدمة إلى توفير بيئة عمل غير ورقية تقوم بالتخفيف عن كاهل موظفي الموارد البشرية وتسريع الإجراءات الخاصة بالموظفين ومن ثم خفض التكاليف ورفع الكفاءة الإنتاجية وتسهل استخراج التقارير الدقيقة الخاصة بالموارد البشرية.. كما يدعم نظام الخدمة الذاتية مهام مديري الموارد البشرية ويعمل على تقليص العديد من الإجراءات الروتينية التي تمر بها الطلبات الخاصة بالموظفين وبذلك يقوم النظام بدعم سير العمل بشكل فعال وسريع.