أطلعت إدارة الخدمات الادارية بهيئة الطرق والمواصلات وفداً من دائرة الشؤون البلدية التابعة لبلدية العين على أفضل الممارسات في مجال الخدمات الادارية بمختلف أنواعها والمقدمة لموظفي الهيئة بهدف تلبية متطلبات الموظفين، التي تساعدهم على أداء أعمالهم اليومية على أكمل وجه.
وضمّ الوفد الزائر كلا من شيخ محمد عوض، رئيس وحدة الأرشفة بقطاع تخطيط المدن في بلدية العين، شيخ محمد عوض عيديد، رئيس قسم الخدمات بقطاع تخطيط المدن في بلدية العين، و عذاري عبدالله الشويهي، محلل خرائط بقطاع تخطيط المدن في بلدية العين.
وقالت أحلام الفيل، مدير إدارة الخدمات الادارية بقطاع خدمات الدعم الادخاري المؤسسي: (تهدف الزيارة إلى تعزيز التعاون المشترك بين هيئة الطرق والمواصلات ودائرة الشؤون البلدية التابعة لبلدية العين وتبادل الخبرات والأفكار بين الطرفين وسبل توسيع وتطوير العلاقات الثنائية خدمة للمصلحة العامة).
وأضافت: «تحرص هيئة الطرق والمواصلات بجميع مؤسساتها وقطاعاتها على تطوير العلاقات الثنائية مع جميع الهيئات والدوائر والمؤسسات الرسمية وشبه الرسمية ووضع خبراتها الرائدة في مختلف المجالات لخدمة الأطراف الأخرى لدعم مسيرة التقدم والنمو، التي تشهدها الدولة بصورة عامة وإمارة دبي على وجه الخصوص في مختلف الميادين والقطاعات وعلى كافة الأصعدة».
وقدّم محمد البستكي، مدير قسم الأرشفة بإدارة الخدمات الادارية تعريفا بالمهام والمسؤوليات، التي تقوم بها إدارة الخدمات الإدارية في الهيئة، كما قدّم شرحا مفصلا عن مهام ومسؤوليات القسم بالإضافة إلى مناقشة آلية تنفيذ الأرشفة الورقية والأرشفة الفرعية في المؤسسات والادارات بالهيئة، وكيفية حفظ الملفات والوثائق في الارشيف المركزي التابع للهيئة والكائن في منطقة جبل علي، كما قدّم شرحا عن مبادرة إعادة تدوير الورق والبلاستيك، حيث يتم تدوير الأوراق في المبنى الرئيس لهيئة الطرق والمواصلات بهدف الحفاظ على البيئة.