أعلنت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية عن إطلاق دورة نظام إدارة الأداء لموظفي الحكومة الاتحادية لعام 2013 وذلك وفقاً للتعميم الذي أصدره الدكتور عبد الرحمن العور مدير عام الهيئة.
وقال عبد الرحمن العور مدير عام الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية في التعميم الذي أصدره بهذا الشأن في الحادي والعشرين من يناير الجاري انه تنفيذاً لأحكام قرار مجلس الوزراء رقم 12 لسنة 2102 باعتماد نظام إدارة الأداء لموظفي الحكومة الاتحادية نوجه إلى ضرورة إطلاق المرحلة الأولى لدورة النظام "تخطيط الأداء " للعام 2013 والمحددة بالفترة من بداية يناير وحتى 28 فبراير المقبل وذلك اعتباراً من تاريخ صدور التعميم ووفق الأحكام والقواعد الواردة فيه مع مراعاة التطبيق السليم لهذا النظام الريادي .
إصدار
وينص قرار مجلس الوزراء رقم 12 لسنة 2012 على اعتماد نظام إدارة الأداء لموظفي الحكومة الاتحادية وتتولى الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية ممارسة إصدار التعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا النظام والأدلة الاسترشادية المرتبطة به ووضع وتحديث الخطط الزمنية للتنفيذ المرحلي للنظام وتعديل النماذج والأدلة الإرشادية المرفقة بالنظام كلما اقتضت الضرورة ذلك.
ونوه العور الى ضرورة قيام الوكلاء والوكلاء المساعدين وادارة التخطيط الاستراتيجي في الجهات الاتحادية بالاشراف على عملية اسقاط الأهداف وبدء مرحلة تخطيط الأداء مشيرا الى انه في ضوء المهام التي اسندت لإدارات الموارد البشرية بالجهات الاتحادية باعتبارها الداعم الأساسي لتطبيق النظام في الجهة الاتحادية فإننا نشجع الجهات على عقد ورش داخلية تنشيطية للموظفين على كيفية وضع وصياغة الأهداف الذكية بالتنسيق مع فريق الدعم الداخلي ان لزم ويتوجب على جميع الموظفين التعاون والالتزام بتطبيق هذا النظام ضمن الآلية المعتمدة ووفق الاطار الزمني المحدد.
وأوضح ان ادارات الموارد البشرية بالجهات الاتحادية ستقوم بمسؤولية الدعم والمساندة للرؤساء المباشرين في عملية تطبيق النظام عن طريق توفير نسخ الكترونية ونسخ مطبوعة للنظام والاطار العام للكفاءات السلوكية ونماذج وثيقة الأداء السنوي للموظفين وتعليمات الهيئة بشأن كيفية قياس الكفاءات السلوكية.
تخطيط
ووفقاً لنظام ادارة الأداء لموظفي الحكومة الاتحادية فإن "تخطيط الأداء " الذي يمثل المرحلة الأولى من النظام فإنه يشير الى انه قبل الشروع في تحديد الأهداف فإنه يتعين على الجهات الاتحادية تنفيذ ما يعرف بعملية اسقاط الأهداف أولًا والتي تهدف الى التوافق والانسجام بين الخطة الاستراتيجية من جهة وادارة الأداء من جهة اخرى كونها تبدأ من أعلى الهرم الإداري.
وتستمر اسقاط الأهداف نزولًا الى اسفل الهرم أي من مستوى الى آخر، حيث يجتمع وكيل الوزارة مع وكلاء الوزارة المساعدين التابعين له ومن في حكمهم بهدف مراجعة الأهداف المؤسسية للخطة الاستراتيجية المعتمدة اصلا في كل جهة اتحادية لمواءمة الأهداف والمهام اللاحقة والتي سوف تنبثق عن ادارة اداء الموظفين التابعين لهم مع الخطة الاستراتيجية.
هيكل تنظيمي
ويقوم وكيل الوزارة المساعد ومن في حكمه في كل جهة اتحادية بالاجتماع مع مديري الإدارات التابعين له وفقا للهيكل التنظيمي لإبلاغهم بالخطة الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية لغايات الاتفاق على تحديد اهدافهم السنوية الخاصة بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية، ويكرر مديرو الادارات مع رؤساء الوحدات التنظيمية التابعة لهم ذات الدور من حيث الاجتماع مع رؤساء الفرق او المشرفين لابلاغهم بالخطة الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسة لغايات الاتفاق على تحديد أهدافهم السنوية الخاصة ويتولى كل رئيس فريق مباشر بعد ذلك الاجتماع مع موظفيه للاتفاق معهم على تحديد الأهداف الفردية استنادا الى مسؤوليات أعمالهم الرئيسة وأهداف الوحدات التنظيمية التابعين لها.
وبعد ذلك يتم اعداد وثيقة الأداء السنوي من خلال تحديد الأهداف بعقد اجتماع بين كل من الموظف والرئيس المباشر في بداية السنة لمناقشة الأهداف والكفاءات التي يتوقع من الموظف المعني انجازها وتحقيقها مع نهاية السنة على ان تتفق هذه الأهداف مع معايير الأهداف الذكية والتي يجب ان تكون محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقق وذات صلة بالأهداف العامة التي تريد الجهة الاتحادية تحقيقها وان يتم تحديد فترة زمنية لإنجاز وتحقيق الهدف.