يعقد برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز سلسلة من ورش العمل التوعوية بالمبادرة التي أمر بإطلاقها صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، بعنوان مبادرة محمد بن راشد آل مكتوم للإبداع الحكومي «إبداع»، وبمشاركة 27 جهة حكومية في إمارة دبي. وتُعد «إبداع» إحدى أهم المبادرات التطويرية في مجال الإبداع والتميز.
وتهدف إلى توفير بيئة عمل تشجيعية وتحفيز الموظفين على العمل الإبداعي الفردي والجماعي، إضافة إلى تحسين الأداء المؤسسي والخدمة المقدمة للمتعاملين من الجهات الحكومية، بالإضافة إلى تنمية وتشجيع روح الفريق لدى الموظفين، من خلال اقتراح وتقديم ومتابعة تطبيق أفكار إبداعية ومبادرات تطويرية مشتركة تعمل على تنمية المجتمع وتدفع بعجلة التنمية قدماً.
تفاصيل
وسوف تتناول محتويات ورش العمل التوعوية، تفاصيل المبادرة، لإحاطة الموظفين بمختلف أنشطة المبادرة ومعايير وفئات المبادرة، إضافة إلى الجوائز المُقدمة، وآليات الترشيح والمشاركة، إذ إن ورش العمل هي ثمار عمل مشترك بين فريق برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز ومختلف الجهات الحكومية التي شاركت في عدة اجتماعات سابقة للتعرف إلى المبادرة وتقديم المقترحات بشأنها.
مباركة
وقال عبد الله الشيباني، الأمين العام للمجلس التنفيذي في دبي ورئيس برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز: «حظيت هذه المبادرة بمباركة من صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم الذي يحرص على دعم المبادرات التي ترتقي بالأداء والتميز والمعرفة. وتدعم هذه المبادرة محور التطوير الحكومي في خطة دبي الاستراتيجية 2015، من خلال الأهداف المرتبطة بالتميز الحكومي.
وتعتبر الورش التوعوية من أساسيات عمل برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز، الذي يعمل دائماً على إشراك جهات حكومة دبي للتشاور حول المبادرات المستحدثة، من أجل تضافر الجهود معاً وصولاً للتميز والإبداع».
كما عقب أحمد النصيرات، المنسق العام لبرنامج دبي للأداء الحكومي المتميز: «نحن حريصون في البرنامج على الحصول على آراء شركائنا في حكومة دبي والاستماع إلى مقترحاتهم. فهذه المبادرة من الحكومة وإلى الحكومة. ونحن بصدد عقد ورش عمل تفصيلية لمناقشة كل فئة ومعيار في المبادرة، ونحن على استعداد تام في البرنامج لدعم ومساندة كافة الجهات الحكومية، سعياً لتحقيق الغايات والمخرجات المتوقعة من المبادرة.
فهذه المبادرة سوف تؤتي ثمارها بفضل مباركتها من سيدي صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، وبفضل دعم القيادة، وجهود مختلف الموظفين في حكومة دبي».
فئات
الجدير بالذكر أن المبادرة تتألف من مجموعة من الفئات، مثل الفكرة المبدعة التي تتعلق بالأفكار التطويرية القابلة للقياس، وتعمل على تحسين الأداء. وفئة الموظف المبدع، وهو الموظف الذي يقدم أعمالاً مبدعة، مثل اختراع أو مشروع متميز. وفئة المدير المبدع، التي تغطي أي مدير إدارة، أو رئيس قسم يعمل على توفير بيئة ملائمة للإبداع، ويبادر إلى التغيير. وأخيراً فئة الجهة الراعية للإبداع، وهي للجهة الحكومية التي تعمل على دعم المبدعين وتوفير بيئة ملائمة للإبداع.
كما تنطوي مبادرة محمد بن راشد للإبداع الحكومي على مجموعة من المعايير المختلفة لكل فئة. وتتعلق معايير الفكرة المبدعة والموظف المبدع بقياس درجة الإبداع، والتطبيق والتأثيرات. أما فئة المدير المبدع، فلها مجموعة من المعايير، مثل درجة الإبداع وتوفير بيئة داعمة للإبداع، ودوره كمثال للقدوة الحسنة، والتطبيق والتأثيرات التي يخلفها في المجتمع والبيئة المحيطة.
أما معايير فئة الجهة الراعية للإبداع، فتشمل، على سبيل المثال، توافر بيئة عمل محفزة للإبداع من حيث توافر منهجية عمل لدراسة الأفكار الإبداعية واعتمادها، ووجود قيادة داعمة للإبداع، بتشجيع الموظفين على الإبداع، ووجود قنوات تواصل بين الموظفين والمديرين، إضافة إلى قياس التطبيق والتأثيرات من حيث حجم وعدد المبادرات الإبداعية المطبقة، والتأثير في الجهة الحكومية المعنية.
مناقشة آلية المشاركة
تتناول ورش العمل، مناقشة آلية المشاركة والترشيح لفئات المبادرة. ففي فئة الموظف المبدع والمدير المبدع، تقوم الجهة الحكومية بتوجيه خطاب رسمي تحدد فيه أسماء ووظائف المرشحين وإبداعاتهم. أما في فئة الفكرة المبدعة، فتقوم الجهة الحكومية بإرسال خطاب رسمي تحدد فيه فكرتين إبداعيتين وأسماء أصحاب هذه الأفكار. أما في فئة الجهة الراعية للإبداع، فتقوم فيها الجهة الحكومية بتوجيه خطاب رسمي يتضمن وصفاً تفصيلياً للإنجازات في مجال رعاية الإبداع.
ويناقش فريق البرنامج أيضاً، آلية التقييم ومراحلها المختلفة، والتي تتضمن عقد مقابلات أولية مع المرشحين، سواء أفراد أو جهات حكومية مرشحة، ثم مقابلة قائمة مختصرة، ثم التوصية باختيار الفائز، وأخيراً لجنة التحكيم، حيث تعقد جلسات تحكيم متخصصة مع فرق التقييم، للتأكد من التقارير التقييمية من حيث توازن العلامات ووضوح التقارير.