نجحت إدارة علاقات المتعاملين في دائرة البلدية والتخطيط بعجمان في تطبيق أعلى المواصفات والمعايير في التعامل مع الشركاء الإستراتيجيين لها خلال عام 2012 وأجرت العديد من استطلاعات الرأي حول خدمات إداراتها وذلك حرصا منها على تطبيق أفضل الممارسات وفقاً لميثاق علاقات المتعاملين الموثق بتوقيع من الشيخ راشد بن حميد النعيمي رئيس الدائرة.
وأكدت فاطمة محمد الشامسي مديرة إدارة علاقات المتعاملين بالدائرة بالوكالة أن قسم التسويق المؤسسي التابع للإدارة وضع اشتراطات لنشر الهوية المؤسسية للدائرة من خلال وسائل الإعلام المختلفة وعبر مواقع التواصل الاجتماعي وموقعها الإلكتروني عبر بوابة المقترحات الخاصة بها.. مشيرة إلى إطلاق الدائرة لمشاريع تسويقية تخدم مصالحها كدائرة حكومية متميزة ومصالح متعامليها حيث يأتي رضا المتعامل في المرتبة الأولى.
وأوضحت أن الإدارة تعنى بالشؤون المتعلقة بالمتعاملين مع الدائرة من الداخل أو الخارج وهي من أهم الإدارات ذات العلاقة بتقييم أداء الخدمات المقدمة للجمهور في إمارة عجمان عامة والدائرة بشكل خاص بهدف تطوير الخدمات وتقديم أفضلها للمتعاملين مع الدائرة التي ترتكز مهامها على رصد نسبة رضاهم وتوقيع الاتفاقيات مع الشركاء ورصد الشكاوى والاقتراحات الخاصة بقنوات الاتصال والمعلن عنها لدى الدائرة ثم تسويق وتصميم الخدمات المقدمة للمتعاملين. ونوهت إلى أن قسم تطوير الشراكات وقع 25 اتفاقية وشراكة منذ تأسيس الإدارة مع الحرص على متابعة بنود الاتفاقيات وتفعيلها مع الشركاء.. مشيدة بشركاء الدائرة الإستراتيجيين وتعاونهم الدائم والمثمر مع الدائرة لتحقيق المصلحة الوطنية العليا.
